Coördinator Vastgoed

Functieomschrijving

Voor Gemeente Houten zoeken wij een Coördinator Vastgoed.
Team Vastgoed heeft de afgelopen jaren een professionaliseringsslag doorgemaakt, waardoor er nu een stevige basis staat en het beleid is geactualiseerd. Je komt te werken in een relatief jong en enthousiast team. Tegelijkertijd zijn er nog organisatorische aandachtsgebieden binnen het team en is de organisatie niet optimaal ingericht op de vele opgaven en projecten die op de planning staan.

In jouw rol als coördinator werk je aan een ontwikkelopdracht. Je stuurt het team tijdelijk functioneel aan, zodat je vanuit deze positie concrete verbeteringen kunt realiseren. Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Verder ontwikkelen van het team en actief sturen op een gezonde werkdruk en capaciteitsinzet;
• Inrichten en beleggen van portfoliomanagement binnen de bestaande organisatie;
• Begeleiden van het team in hun groei naar meer professionaliteit, grip en balans;
• Coördineren van diverse verbeterinitiatieven, zoals de organisatie van taken op het gebied van begraven en sport;
• Eventueel optreden als projectleider voor specifieke projecten.

Het Team Vastgoed bestaat uit 11 medewerkers en enkele ingehuurde krachten en is verantwoordelijk voor het beheer, de instandhouding en ontwikkeling van het maatschappelijk vastgoed. Het vastgoedportefeuilleplan bevat alle opgaven tot en met 2030, waaronder de verduurzaming van vrijwel alle panden, het realiseren van een nieuw gemeentehuis, het in beheer nemen van een fort, en het verbeteren van de exploitatie van diverse objecten.

Voor het huidige en komende jaar vraagt dit om extra inzet van capaciteit, bijsturing, herprioritering, het maken van keuzes, en het organiseren van capaciteit en financiële dekking. Jij ontwikkelt portfoliomanagement op basis van het jaarplan, schetst het proces en legt bijbehorende taken vast.

Aan het einde van jouw opdracht heb je het volgende bereikt:

• Portfoliomanagement is geïmplementeerd en taken zijn geborgd in de organisatie;
• Er is een methode ontwikkeld voor het organiseren van dekking voor vastgoedprojecten, aansluitend op het uitgangspunt van kostprijsdekkende huur;
• Er wordt actief gestuurd op interne en externe capaciteit, en er is een gezonde werkdruk gerealiseerd;
• Je hebt advies gegeven over organisatorische knelpunten en de nodige maatregelen zijn doorgevoerd;
• Het team heeft zich ontwikkeld en het zelf organiserend vermogen is vergroot;
• Je hebt enkele projecten begeleid.

Organisatie
De gemeente Houten maakt deel uit van de stadsregio Utrecht en is de afgelopen decennia sterk gegroeid. Van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 is Houten uitgegroeid tot een middelgrote stad van bijna 50.000 inwoners, stedelijk van karakter in het centrum en dorps in de woonwijken en de kernen ’t Goy, Schalkwijk en Tull en ’t Waal.

Houten is niet alleen mooi, groen, veilig en landelijk gelegen, maar kent ook veel sociale, culturele en economische activiteit. Deze kenmerken vormen de kracht en kwaliteit van Houten.

De organisatie van de gemeente Houten blinkt uit in het combineren van denken en doen. Snel resultaat boeken en samen aan de slag gaan zijn belangrijke uitgangspunten. Landelijke en regionale ontwikkelingen en eigen ambities worden opgepakt door steeds te zoeken naar nieuwe oplossingen en manieren van werken. Innovatie en experimenteren dragen bij aan het realiseren van ambities. Samenwerking met collega’s, inwoners, ondernemers en partners staat centraal, wat zorgt voor een prettige werkomgeving.

De platte organisatiestructuur, met 12 samenwerkende teams, biedt veel ruimte voor eigen initiatief, eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling.