Functieomschrijving
Voor Gemeente Eindhoven zoeken wij een Projectleider Facilitaire Services. Je gaat als proactieve projectleider een facilitair project leiden binnen de afdeling Facilitaire Services van de Gemeente Eindhoven.Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Analyseren van de huidige situatie op basis van nevenlocaties (circa 25 tot 35 locaties).
- Per locatie inzichtelijk maken van:
- De huidige functie en het gebruik (welke sector/afdeling en contactpersoon).
- Aanwezigheid of afwezigheid van dienstverlening. Je beschrijft per locatie de huidige (IST-)situatie: of er dienstverlening aanwezig is, welke dit betreft, met onderscheid tussen volledige, beperkte of geen dienstverlening, inclusief toelichting.
- Eventuele informele of ad-hoc oplossingen in kaart brengen.
- Bepalen van de behoefte per locatie.
- Op basis van jouw inzichten vaststellen welke aanvullende dienstverlening noodzakelijk of wenselijk is (SOLL-situatie), zoals schoonmaak, onderhoud, beveiliging, catering, ICT-ondersteuning, enzovoort.
- Bepalen van prioriteit en urgentie van deze behoeften.
- Indelen van nevenlocaties in categorieën:
- Geen behoefte aan dienstverlening
- Beperkte behoefte
- Volledige ondersteuning
- Formuleren van concrete aanbevelingen voor optimalisatie van de dienstverlening.
Taken - Projectleider
- Opzetten van de projectplanning, bepalen van de scope en de projectaanpak.
- Opstellen van projectdocumentatie zoals actielijsten en business cases.
- Afstemmen met alle stakeholders binnen en buiten de organisatie.
- Voorzitten van het projectoverleg, sturen op voortgang en waarborgen van kwaliteit.
- Leiding geven aan de totstandkoming, uitvoering, afronding en evaluaties van het project, inclusief rapportages.
- Verantwoording afleggen aan het afdelingshoofd Facilitaire Services over de voorbereiding, realisatie en evaluatie van het project.
Je wordt ondersteund door een facilitair specialist, strategische productmanager en inhoudsdeskundigen.
Binnen de afdeling facilitaire service werk je samen met circa 38 collega’s. Je stemt veel af met andere productmanagers, projectleiders, coördinatoren, interne klanten, contractmanagers, inkoopspecialisten en toeleveranciers.
Jouw profiel
- Je beschikt over een HBO-diploma.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden van facilitaire projecten.
- Je hebt kennis van projectorganisatie en projectvoering.
- Je hebt ervaring in het leidinggeven aan projecten.
- Je hebt een klantgerichte, pragmatische en oplossingsgerichte houding.
Functie eisen
- Je bent beschikbaar van circa 25 mei tot en met circa 31 oktober voor ongeveer 200 uren, waarbij de verdeling van uren over de weken nader wordt besproken
- Je beschikt over een HBO-diploma
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden van facilitaire projecten
- Je hebt kennis van projectorganisatie en -voering
- Je hebt ervaring in het leidinggeven aan projecten
- Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat bij de startdatum van het contract getoond kan worden
Functie wensen
- Je beschikt over een HBO-diploma
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden van facilitaire projecten
- Je hebt kennis van projectorganisatie en -voering
- Het is een pre als je ervaring hebt in het leidinggeven aan projecten
