Functieomschrijving
Voor UMC Utrecht zoeken wij een Facilitair Junior Projectadviseur.Je ondersteunt de facilitair projectleider(s) in de fase van inrichting en ingebruikname tijdens de grootschalige vernieuwbouw van het Wilhelmina KinderZiekenhuis (WKZ). Je draagt bij aan het vertalen van bouw en ontwerp naar een goed functionerende en ingerichte zorgomgeving. Je werkt in een dynamische omgeving waarin bouw, facilitaire processen en zorglogistiek samenkomen.
Als facilitair junior projectadviseur lever je inhoudelijke en organisatorische ondersteuning aan de projectleider(s). Jij zorgt voor structuur, voortgang en afstemming binnen het project en biedt ondersteuning bij vraagstukken rondom dienstverlening, inrichting, inventaris en logistiek.
De nadruk ligt op de overgang van bouw naar ingebruikname. Het is essentieel dat inventaris tijdig beschikbaar is, leveranciers goed worden gecoördineerd en het gebouw gereed is voor gebruik.
Taken en verantwoordelijkheden
Je werkzaamheden zijn veelzijdig en liggen op het snijvlak van projectondersteuning, analyse en communicatie:
Projectondersteuning
- Je ondersteunt bij (deel)projecten binnen de vernieuwbouw
- Je stelt (detail)planningen, actielijsten en voortgang op en bewaakt deze
- Je bereidt overleggen, werksessies en besluitvorming voor en organiseert deze
- Je draagt bij aan het opstellen van projectdocumentatie en rapportages
Inventaris & inrichting
- Je stelt inventarisatielijsten op basis van bouwtekeningen op en beheert deze
- Je stemt af met gebruikers over inrichting en specificaties
- Je organiseert en controleert de logistieke voorbereiding
Analyse & uitzoekwerk
- Je interpreteert en controleert bouw- en inrichtingstekeningen
- Je werkt vraagstukken rondom inrichtingselementen en werkprocessen uit
- Je stelt memo’s, notities en adviezen op
Ingebruikname & (logistieke) coördinatie
- Je coördineert en plant leveringen en montage door leveranciers
- Je signaleert en lost (logistieke) knelpunten op
- Je bewaakt dat werkzaamheden elkaar niet verstoren
Stakeholdermanagement
- Je stemt af met interne en externe stakeholders (zorg, facilitair, bouw en leveranciers)
- Je vertaalt complexe informatie naar heldere communicatie
- Je bewaakt acties en voortgang binnen het projectteam
Functie-eisen
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Facility Management
- Je hebt 0–5 jaar relevante werkervaring in een projectmatige of facilitaire omgeving
- Je hebt aantoonbare affiniteit met bouw-, vastgoed- of zorgprojecten
Jouw profiel
- Je werkt zelfstandig en toont eigenaarschap
- Je signaleert proactief kansen en knelpunten en neemt werk uit handen van de projectleider
- Je bent analytisch sterk en legt snel verbanden
- Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
- Je handelt organisatiesensitief binnen een complexe (zorg)omgeving
- Je brengt structuur aan en behoudt overzicht
- Je bent oplossingsgericht en schakelt snel bij knelpunten in planning of levering
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde HBO-opleiding
- Je hebt 0–5 jaar relevante werkervaring in een projectmatige of facilitaire omgeving
Functie wensen
- Je hebt een afgeronde HBO-opleiding in Facility Management
- Je hebt 0–5 jaar relevante werkervaring in een projectmatige of facilitaire omgeving
- Je hebt aantoonbare affiniteit met bouw-, vastgoed- of zorgprojecten
