Functieomschrijving
Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Adviseur Projectbeheersing. Ben jij een generalist in projectbeheersing met een brede blik en het vermogen om strategisch mee te werken aan het nautische megaproject Power2Tow (P2T)? Kun je uitstekend samenwerken en pas je naadloos in de rol van assistent, adviseur en plaatsvervanger van de Manager Projectbeheersing?Als Adviseur Projectbeheersing ondersteun je direct de Manager Projectbeheersing en neem je waar indien nodig. Je krijgt de kans om daadwerkelijk invloed uit te oefenen op strategische keuzes in dit unieke project:
- Het betreft een project met een waarde van meer dan 1 miljard
- Je werkt aan de bouw van grote, krachtige en vernieuwend duurzame noodsleepboten
- Je draagt bij aan een zeldzame samenwerking tussen markt en overheid
- Je krijgt ruimte om actief betrokken te zijn bij besluitvorming op strategisch niveau
Het project P2T wordt uitgevoerd onder de Programmadirectie Vlootvernieuwing, waarbij de Manager Projectbeheersing P2T tevens de functie van Manager Programmabeheersing vervult. De beheersprocessen worden op programmaniveau georganiseerd en uitgerold over de verschillende projecten. Een belangrijk deel van jouw rol is het effectief toepassen van deze processen binnen project P2T. Je werkt hierbij nauw samen met inhoudelijk specialisten op diverse beheersgebieden.
Je helpt mee om het project op koers te brengen en te houden door onder andere:
- Trends en risico’s te signaleren
- De contractbeheersing te ondersteunen en af te stemmen met het CM-team over de inrichting van beheersprocessen
- Samen te werken met marktpartijen tijdens aanbestedingen en realisatie op het gebied van projectbeheersing, bijvoorbeeld door:
- Bijdragen aan de totstandkoming van risicoverdeling
- Het toetsen van plannen, planningen en andere beheersdocumenten van marktpartijen
- Ondersteuning te bieden bij de afstemming met de opdrachtgeverslijn en de beleidsketen
- Het opstellen van rapportages, memo’s en brieven op hoog ambtelijk en bestuurlijk niveau
In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor zowel de inhoud als het proces. Je ziet verbanden, denkt vraagstukken uit en voert deze ook concreet uit. Uiteraard beschik je over actuele kennis van projectbeheersing. Bij voorkeur heb je daarnaast ervaring en kennis op het gebied van:
- Voldoende financiële knowhow om op basis van rapportages te adviseren
- Kennis van DBFM
- Ervaring met aanbestedingen van grote projecten
- Ervaring met de realisatiefase van grote projecten
Je maakt deel uit van het team Projectbeheersing en werkt onder aansturing van de Manager Programmabeheersing, die als opdrachtgever de opdracht vaststelt en bijstuurt. Van jou wordt een professionele houding verwacht en er wordt gerekend op ruime kennis en flexibiliteit zodat je snel kunt starten en weinig inwerktijd nodig hebt om processen en context eigen te maken. Je houdt iedereen op de hoogte en zet collega’s in hun kracht. Weerstand onderweg schrikt jou niet af; je krijgt juist energie van het ombuigen hiervan. Je brengt mensen en informatie samen om zo tot het beste resultaat te komen. Daarnaast kun je meedenken over diverse vraagstukken rondom projectbeheersing, collega’s adviseren en waar nodig ondersteuning bieden op programmaniveau of bijspringen bij andere projecten.
Jouw profiel
- Je bent een enthousiaste teamspeler
- Je gaat proactief aan de slag, neemt verantwoordelijkheid en trekt de kar
- Je enthousiasmeert collega’s en fungeert als verbinder
- Je beweegt je soepel binnen een dynamische en soms hectische omgeving
- Je zorgt voor stabiliteit, rust en overzicht
- Je bent creatief en flexibel in het vinden van oplossingen
- Je schakelt moeiteloos tussen verschillende omgevingen en vraagstukken
- Je staat open voor feedback en bent positief kritisch op jezelf en anderen
- Je hebt een aanstekelijke motivatie om nieuwe kennis en ervaring op te doen
Competenties
- Analytisch
- Praktisch georiënteerd
- Proactief en oplossingsgericht
- Deskundig
- Communicatief
- Inzicht in bestuurlijke verhoudingen
Organisatie
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werkt deze organisatie dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Er wordt gewerkt aan het beheren en ontwikkelen van rijkswegen, vaarwegen en wateren en ingezet op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werkt de organisatie aan een land dat beschermd is tegen overstromingen, waar voldoende groen is, evenals voldoende en schoon water, en waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland staat centraal bij Rijkswaterstaat.
Functie eisen
- Je hebt aantoonbaar minimaal 5 jaar kennis en ervaring op het gebied van projectbeheersing
- Je beschikt over minimaal een voltooide opleiding in een relevante richting op HBO-niveau
- Je hebt kennis en ervaring met het IPM-model en de rol van Manager Projectbeheersing, en daarmee aantoonbare kennis van relevante projectmanagementmethoden en -technieken
- Je hebt kennis en ervaring met werken in projecten bij de Rijksoverheid of een andere grote publieke opdrachtgever
- Je kunt op de projectteamdagen dinsdag en donderdag in Rijswijk aanwezig zijn
Functie wensen
- Je hebt ervaring met aanbestedingen van grote projecten, waarbij je bekend bent met coöperatieve samenwerkingsvormen zoals 2-fasen, bouwteam, IPS en Managing Contractor.
- Je hebt ervaring met de realisatiefase van grote projecten.
- Je hebt ervaring met de contractvorm DBFM.
- Je beschikt over kennis en expertise op het gebied van financiële projectbeheersing en besluitvorming.
- Je hebt kennis en ervaring met projectbeheersing bij een marktpartij, zoals een aannemer, scheepswerf of vergelijkbare organisatie.
- Het is een pre als je beschikt over de eigenschappen om zowel klantgericht als adviserend te opereren en met voldoende gewicht de positie van plaatsvervangend MPB te vervullen. Hierbij verwachten we dat je samenwerkingsgericht, deskundig, proactief en overtuigend bent; dit wordt besproken in het verificatiegesprek.
