Functieomschrijving
Voor de Politie zoeken wij een Projectleider CM 3.0. Je werkt als projectleider aan de doorontwikkeling van het capaciteitsmanagement (CM) binnen de eenheid Oost-Brabant. Je bereidt de organisatie optimaal voor op de toekomstige CM-tools en realiseert de gewenste cultuur- en gedragsverandering. Je brengt de capaciteitsvraag en het -aanbod eenduidig in beeld en ontwikkelt sturingsinformatie die bijdraagt aan betere keuzes in de operationele planning.Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
- Je ondersteunt de opgavehouder CM 3.0 bij de uitvoering van eenheidsbrede taken, waaronder inzetbaarheid en zelfroosteren binnen de eenheid Oost-Brabant.
- Je maakt concrete afspraken met de opgavehouder en bent verantwoordelijk voor het opleveren van producten die nodig zijn voor de doorontwikkeling.
- Je stuurt project-werkgroepen aan, onderhoudt contacten met de verschillende werkgroepen en legt verantwoording af aan de opgavehouder.
- Je stelt driemaandelijkse voortgangsrapportages op voor de eenheidsmonitor.
- Je denkt vanuit resultaat en professionaliteit en kijkt over organisatorische grenzen heen met focus op het eindresultaat voor de gehele sturing op inzet.
- Je stelt een gedetailleerd projectplan op met duidelijke doelstellingen, mijlpalen, taken, deadlines en benodigde middelen.
- Je verdeelt taken binnen het team, bewaakt de voortgang en biedt ondersteuning en begeleiding aan medewerkers.
- Je monitort het budget, signaleert afwijkingen en neemt waar nodig corrigerende maatregelen.
- Je identificeert, analyseert en beheert risico’s die het project kunnen beïnvloeden en stelt risicobeheerplannen op.
- Je communiceert regelmatig met belanghebbenden, stelt voortgangsrapportages op, organiseert vergaderingen en lost communicatieproblemen op.
- Je stelt annotaties, notities en werkplannen op voor eenheidsleiding, opgavehouders en ECMO.
- Je identificeert en beheert betrokken stakeholders, begrijpt hun behoeften en betrekt hen bij besluitvorming.
- Je vertaalt landelijke CM-visie, opdrachten en doelstellingen naar tactisch en operationeel niveau en maakt overkoepelende afspraken met alle betrokken partijen.
- Je vergroot de integraliteit en eenduidigheid tussen verschillende deelprojecten en werkprocessen binnen de eenheid.
- Je laveert moeiteloos buiten traditionele hiërarchische kaders, handelt vanuit inhoud en rollen en stimuleert collega’s tot beweging en samenwerking.
- Je houdt overzicht op de effecten van de veranderopgave voor verschillende organisatieonderdelen.
- Je spreekt collega’s aan en bent aanspreekbaar voor anderen.
- Je gaat adequaat om met weerstand.
Doelstelling
Je geeft uitvoering aan de eenheidsbrede opgave CM 3.0, gericht op het implementeren van een uniform en optimaal tactisch en operationeel capaciteitsmanagementproces. Je vertaalt aanvullende eisen en wensen naar het nieuwe CM-systeem, begeleidt doelgroepen in proces en systeem en richt een rapportageomgeving in.
- Je bereidt de implementatie van het nieuwe CM-systeem (opvolger BVCM) voor en voert deze uit.
- Je rolt de methodiek van zelfroosteren verder uit binnen de eenheid, introduceert de module zelfroosteren in Quintiq, leidt medewerkers op en organiseert onderhoudssessies per team.
- Je stelt gekwantificeerde inzetkaders vast en flex van districten en diensten op volgens de richtlijnen en stimuleert de toepassing daarvan.
- Je ontwikkelt het (P)CM-systeem en de planningsmodule door, zodat strategische, tactische en operationele sturingsinformatie automatisch en uniform landelijk wordt gegenereerd en inzichtelijk is.
- Je brengt in kaart welke managementrapportages en data essentieel zijn voor betrouwbare sturing op alle niveaus.
Ervaring en opleiding
- Je beschikt minimaal over een hbo-opleiding of gelijkwaardig werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met kennis van of affiniteit met capaciteitsmanagement.
- Je hebt kennis van plannen en capaciteitsmanagement, of je bent bereid om deze snel eigen te maken.
Competenties
- Projectmanagement
- Capaciteitsmanagement
- Netwerkvaardigheden (je bent verbindend en samenwerking is voor jou vanzelfsprekend)
- Analytisch denken
- Bedrijfsvoering: je hebt kennis van financiën, budgettering, operationele processen en kwaliteitsbeheer en weet bedrijfsdoelstellingen te vertalen naar concrete acties
- Verandermanagement
- Communicatie
De politie opereert in een veranderende samenleving waarin diverse perspectieven essentieel zijn. Jouw kennis en achtergrond dragen bij aan de kwaliteit van het politiewerk – er wordt graag gezien hoe jij hieraan een bijdrage levert.
