Functieomschrijving
Voor Gemeente Zoetermeer zoeken wij een ICT Contract-/Leveranciersmanager. Je werkt bij Informatie & Automatisering (I&A) van een organisatie die continu streeft naar optimale informatievoorziening en automatisering voor de inwoners. Jij zet je samen met de vakafdelingen in om de beste digitale dienstverlening te realiseren in een dynamische omgeving waarin ontwikkelingen snel gaan. Binnen het team Advies en Projecten (A&P) werk je nauw samen met experts op verschillende gebieden, zoals recordmanagers, BI adviseurs, gegevensmanagement, data- en ICT-architectuur, en ITIL-procescoördinatie. Dankzij deze diverse specialismen kun je jouw kennis verbreden en versterk je elkaar binnen een hecht en informeel team.Als senior ICT contract-/leveranciersmanager ben jij de strategisch partner die de organisatie ondersteunt met toekomstbestendig, veilig en betrouwbaar beleid rondom informatievoorziening en automatisering. Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere het leiden van processen rondom het aangaan, beheren en beëindigen van ICT-contracten, waarbij je afdeling overstijgend opereert voor de gehele organisatie. Je adviseert over complexe vraagstukken, stelt een meerjaren strategisch advies op en fungeert als aanspreekpunt voor IT-contracten, kostenefficiëntie en risicobeheersing. Je identificeert en analyseert knelpunten en zorgt voor een optimaal functionerend ecosysteem van IT-leveranciers dat voldoet aan alle eisen.
Je onderhoudt actief relaties met leveranciers zoals Centric, Microsoft, XXLNC, Roxit en Protinus/SoftwareOne en legt proactief contact met zowel interne stakeholders als externe partners. Je zoekt samenwerkingen met andere gemeenten, bijvoorbeeld via InkoopKracht ZHW, het Rijk of de VNG. Daarnaast werk je intensief samen met de afdeling Juridische Aangelegenheden & Bestuursondersteuning (JaBo). Samen met het afdelingshoofd I&A en het strategisch team geef je advies over IT-leveranciers, IT-dienstverlening, sourcing-beleid en de inrichting van contract- en leveranciersmanagement. Je bereidt strategische gesprekken met belangrijke leveranciers zorgvuldig voor en neemt tijdelijk de rol over van de interne contractmanager.
Competenties
- Je bent zowel strategisch als tactisch sterk
- Je bent klantgericht, communicatief vaardig en creatief binnen de mogelijkheden
- Je bent besluitvaardig en sterk in voortgangsbewaking
- Je bent accuraat, analytisch en kunt zowel zelfstandig als in teamverband acteren
Jouw profiel
Je draagt direct of indirect bij aan de verdere ontwikkeling van Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders kracht, help je mee om de stad mooier en beter te maken. Je ziet mogelijkheden, benut kansen en maakt ruimte voor ideeën en initiatief. Je werkt samen, open, flexibel en lerend aan oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, nu en in de toekomst. Met hart voor de stad bouw je mee aan het Zoetermeer van vandaag én morgen.
Functie eisen
- Je hebt in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij dezelfde opdrachtgever.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als contract-/leveranciersmanager.
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als contract-/leveranciersmanager binnen een overheidsorganisatie.
Functie wensen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met contract- en leveranciersmanagement, inclusief het opstellen en aangaan van contracten en dienstverleningsovereenkomsten met externe (inter)nationale leveranciers uit de ICT-markt. Licht in je cv duidelijk toe waar je deze werkervaring hebt opgedaan.
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het aansturen van leveranciers conform contracten en overeengekomen prestatie. Geef dit duidelijk weer in je cv.
- Je hebt in de afgelopen 3 jaar ervaring met een Contract Management Tooling. Licht dit duidelijk toe in je cv.
