Functieomschrijving
Voor Gemeente Zoetermeer zoeken wij een Bestuursadviseur Gemeentesecretaris.In deze functie werk je binnen het team Bestuursondersteuning van de afdeling Juridische Aangelegenheden en Bestuursondersteuning (JaBo). Dit team werkt aan een stabiel en optimaal functionerend gemeentebestuur en bestaat uit bestuursadvies, bestuurssecretariaat, directiesecretariaat, kabinetszaken, public affairs en medewerkers van de bestuurlijke stukkenstroom. Je werkt onder begeleiding van een teammanager, samen met collega’s op het snijvlak van de bestuurlijke en ambtelijke organisatie.
Als adviseur van de gemeentesecretaris ben jij de centrale schakel tussen de ambtelijke organisatie en het bestuur. Vanuit jouw spilpositie draag je bij aan een soepele samenwerking tussen bestuur en organisatie. Je bent voor de gemeentesecretaris de eerste adviseur, sparringpartner en klankbord. Met jouw brugfunctie vertaal je vlot de visie van de gemeentesecretaris naar de organisatie of extern, leg je snel de gevraagde verbindingen en neem je werk uit handen wanneer nodig. Voor interne collega’s ben je een sparringpartner en denk je mee over de beste aanpak richting de gemeentesecretaris.
Je bent medeverantwoordelijk voor de berichten en informatie die de gemeentesecretaris ontvangt. Daarbij handel je proactief: je signaleert zelfstandig vraagstukken, zet deze uit bij betrokken experts en handelt gerichte informatieverzoeken af. Je volgt de procesvoering nauwgezet en behoudt het overzicht. In deze werkzaamheden stem je veel af met de directiesecretaris.
Het secretariaat van de gemeentesecretaris ziet jou als aanspreekpunt. Je betrekt hen bij vraagstukken waar ondersteuning nodig is. Je ondersteunt en adviseert de gemeentesecretaris bij overleggen op lokaal, regionaal en landelijk niveau.
Daarnaast heeft deze functie een praktische component: je verzamelt annotaties, bereidt de bestuurlijke driehoek voor en zorgt ervoor dat de gemeentesecretaris altijd tijdig en volledig is voorbereid op alle overleggen.
Competenties
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Resultaatgericht;
- Uitstekende adviesvaardigheden op strategisch niveau;
- Verbindend.
Organisatie
Bij deze gemeente draag je direct of indirect bij aan de ontwikkeling van Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en vanuit ieders kracht te werken, draagt iedereen bij aan het mooier en beter maken van de stad. Je wordt onderdeel van een organisatie die trots is op wat er bereikt is en werkt aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend werk je aan oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Je benut kansen, ziet mogelijkheden en krijgt ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad bouw je mee aan het Zoetermeer van nu en morgen. Dit is de missie waar de organisatie voor gaat!
Functie eisen
- Je hebt in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing als je een vast dienstverband hebt bij de uitlenende partij.)
- Je beschikt over minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als (strategisch) bestuurs- en directieadviseur in een overheidsorganisatie.
Functie wensen
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als (strategisch) bestuurs- of directieadviseur binnen een overheidsorganisatie
- Het is een pre als je aantoonbare werkervaring hebt met het opstellen van bestuurlijke memo’s en directievoorstellen. Verwijs hierbij graag naar waar je deze ervaring hebt opgedaan
- Je hebt aantoonbare ervaring met werken in een gemeente met meer dan 100.000 inwoners of een andere complexe, politiek-bestuurlijke organisatie
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het adviseren over organisatiebrede verandertrajecten. Licht dit graag verder toe aan de hand van een referentieproject of voorbeeld
- Bij voorkeur heb je een afgeronde WO-bachelor opleiding
