Kwartiermaker Portfoliosturing / Portfoliomanager

Functieomschrijving

Voor Gemeente Deventer zoeken wij een Kwartiermaker Portfoliosturing / Portfoliomanager. Binnen DOWR werken de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte samen aan een toekomstbestendige informatievoorziening. Zij willen de voorspelbaarheid in planning en capaciteit verbeteren en zorgen voor duidelijke prioritering over domeinen heen, waarvoor een samenhangende inrichting van portfoliosturing nodig is.

Wat je doet

• Je richt een samenhangend portfolioproces in voor IV-initiatieven, dat het volledige traject van initiatief tot besluitvorming dekt.
• Je formuleert heldere afspraken over intake, prioritering en besluitvorming, op basis van strategische waarde, wettelijke verplichtingen, risico, capaciteit en maatschappelijke impact.
• Je ontwerpt en implementeert een governance- en overlegstructuur, inclusief een portfoliotafel voor integrale prioriteringsbesluiten en passende voorbereidings- en beheeroverleggen.
• Je brengt overzicht en inzicht in het IV-portfolio: lopende initiatieven, afhankelijkheden, aansluiting op organisatiedoelen en beschikbare capaciteit.
• Je ontwikkelt praktische hulpmiddelen zoals portfolio-overzichten, dashboards, intake- en analyseformats en een roadmap, en maakt rollen, verantwoordelijkheden en mandaten binnen portfoliosturing helder.
• Je begeleidt de implementatie en borging door een eerste integraal portfolio en prioriteringsronde op te zetten en de overlegstructuur werkend te maken, met oog voor draagvlak en toepasbaarheid.
• Je draagt op een duidelijke manier over naar een structurele inrichting en ondersteunt de organisatie bij het vervolg.

Resultaten die je oplevert

• Een werkend portfolioproces dat richting geeft aan prioritering, samenhang en inzet van schaarse capaciteit.
• Eenduidige governance, overlegstructuur en prioriteringsmechanismen.
• Een integraal portfolio-overzicht met inzicht in afhankelijkheden en capaciteit.
• Praktische hulpmiddelen (dashboard, intakeformaten, roadmap) en heldere rol- en mandaatbeschrijvingen.
• Een overdrachtbaar plan voor structurele portfoliosturing zodat opvolging binnen de organisatie mogelijk is.

Werkwijze en positionering

Je opereert als zelfstandige professional en bent verantwoordelijk voor de inrichting en realisatie van portfoliosturing binnen de kaders van deze samenwerking. De rol is tijdelijk en gericht op inrichting, implementatie en overdracht, zonder hiërarchische lijnverantwoordelijkheid. Je stemt inhoudelijk af met betrokken rollen en gremia, zoals CIO’s en vertegenwoordigers uit de IV-organisatie, voor het verkrijgen van input en het toetsen van tussenresultaten. Je werkt verbindend en houdt daarbij rekening met transparantie en bestuurlijke sensitiviteit om draagvlak te creëren.

Jouw profiel

• Ervaring met het inrichten en implementeren van portfoliomanagement, bij voorkeur binnen een IV- of gemeentelijke context.
• Ervaring met het ontwerpen van governance- en besluitvormingsstructuren en het opzetten van overlegvormen voor prioritering.
• Vaardig in het maken van portfolio-overzichten, dashboards en intake-/analyseformats.
• Sterke stakeholder- en verandermanagementvaardigheden; je creëert draagvlak en betrekt relevante partijen effectief.
• Analytisch en besluitvaardig, met oog voor risico’s, wettelijke kaders en maatschappelijke impact.
• Zelfstandig, pragmatisch en resultaatgericht; je werkt doelgericht naar overdraagbare oplossingen.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.