Senior Projectmanager I

Functieomschrijving

Voor Gemeente Amsterdam zoeken wij een Senior Projectmanager I. Je werkt samen met betrokkenen aan projecten om de stad Amsterdam mooi en leefbaar te houden.

Je verantwoordelijkheden bestaan uit twee fasen:

• Fase 1A: Onboarding bewonersproces
• Fase 1B: Bewonersverdeelproces (voorwaardelijk)

Resultaten fase 1A – Onboarding bewonersproces

• Ontwerp en oplevering van een uitgewerkt onboardingplan, inclusief communicatiestrategie richting scheepseigenaren, procesbeschrijving en planning van activiteiten tot aan het incheckmoment.
• Ontwikkeling en oplevering van concrete communicatieproducten voor bewoners, zoals brieven, uitnodigingen en informatievoorziening.
• Oplevering van een deelnamelijst met deelnemers en niet-deelnemers die voldoet aan de geldende eisen.
• Organisatie en uitvoering van minimaal één bewonersbijeenkomst inclusief verslaglegging en aantoonbare deelname.
• Voorbereiden en faciliteren van een formeel incheckmoment waarin wordt vastgesteld of alle benodigde scheepseigenaren deelnemen; dit bepaalt of fase 1B van start gaat.

Resultaten fase 1B – Bewonersverdeelproces (voorwaardelijk)

• Opstellen van een concept-verdeelplan voor ligplaatsen.
• Oplevering van een voorstel voor ligplaatsverdeling.
• Uitwerken en vastleggen van een definitief verdeelplan, afgestemd met deelnemende scheepseigenaren en aantoonbaar geaccepteerd door de deelnemers.
• Oplevering van procesdocumentatie en een eindrapportage met beschrijving van het doorlopen proces, onderbouwing van keuzes en vastlegging van instemming van deelnemers.

Werkwijze

• Je voert de opdracht zelfstandig uit en richt je op het realiseren van de beschreven resultaten.
• Je organiseert en faciliteert bijeenkomsten, coördineert communicatie met bewoners en stelt de benodigde projectdocumentatie op.
• Je werkt in afstemming met de opdrachtgever en betrokken stakeholders om draagvlak en acceptatie te borgen.

Jouw profiel

• Analytisch vermogen: je kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden, vraagstukken uitsplitsen en logische verbanden leggen.
• Omgevingsbewustzijn: je bent goed geïnformeerd over relevante ontwikkelingen en benut deze effectief.
• Samenwerken: je levert een constructieve bijdrage aan gezamenlijke resultaten en onderhoudt goede teamrelaties.
• Relatiebeheer: je bouwt en onderhoudt relaties met bewoners en contactpersonen.
• Resultaatgerichtheid: je hanteert concrete doelen en blijft daar gedisciplineerd op sturen tot het doel is bereikt.
• Overtuigingskracht: je oefent invloed uit gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstand; je communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Organisatie
Je werkt in de context van een gemeentelijke organisatie die bestaat uit meerdere clusters en stadsdelen die samen de stad besturen en uitvoeren. De clusters werken beleid uit tot stadsbrede kaders en bieden ondersteuning aan bewoners op terreinen zoals participatie en ruimtelijke inrichting. Het cluster Ruimte en Economie richt zich op ruimtelijke en economische randvoorwaarden voor de groei en ontwikkeling van de stad en omvat diverse onderdelen, waaronder gebieds- en vastgoedontwikkeling en projectmanagement. Het projectmanagementbureau verzorgt project-, proces- en programmamanagement en werkt als een open en flexibele organisatie.