Functieomschrijving
Voor Gemeente Utrecht zoeken wij een Organisatieadviseur Bedrijfsvoering. Je werkt aan het programma Koers op Bedrijfsvoering, waarin diverse PIOFACH-onderdelen (zoals financiën, inkoop, IV, leren & ontwikkelen en organisatieadvies) op concernniveau worden gecentraliseerd.Je draagt bij aan de aansluiting tussen het centrale programma en de Ontwikkelorganisatie Ruimte en helpt bij het inrichten van een nieuwe regieorganisatie op bedrijfsvoering binnen Ruimte.
Jouw werkzaamheden
- Organiseren en begeleiden van de overgang van PIOFACH-onderdelen naar concernniveau.
- Ontwerpen en inrichten van een nieuwe regiefunctie op bedrijfsvoering binnen Ruimte, waarbij je samenhang tussen inhoud, organisatie en besluitvorming borgt.
- Implementeren van wijzigingen in werkprocessen en sturingsmiddelen.
- Vertalen van concernontwikkelingen naar de impact voor Ruimte.
- Bewaken van samenhang tussen verschillende PIOFACH-trajecten.
- Ontwerpen van rollen, verantwoordelijkheden en governance en uitwerken van deze kaders.
- Voorbereiden van dienstverleningsafspraken met centrale bedrijfsvoering en het opstellen van stukken voor MT en directie.
- Structureren van besluitvormingsmomenten en het signaleren van risico’s en knelpunten.
- Je rapporteert aan de projectleider en werkt nauw samen met strategisch adviseurs; je levert zowel procesmatige als inhoudelijke bijdrage.
Jouw profiel
- Ervaring met het inrichten of herinrichten van bedrijfsvoeringsorganisaties.
- Ervaring met reorganisaties binnen (semi-)overheidsorganisaties.
- Ervaring met complexe verander- en transitieprogramma’s en met project- en programmamanagement.
- Inhoudelijke affiniteit met PIOFACH-domeinen zoals financiën, HR, IV, inkoop en organisatieadvies.
- WO werk- en denkniveau met circa 7 jaar relevante ervaring op WO-niveau.
Wat zij belangrijk vinden
De opdrachtgever werkt in een omgeving met veel kennis en ervaring en zoekt een adviseur die zowel procesmatig als inhoudelijk kan bijdragen aan de inrichting van bedrijfsvoering en de transitie naar concernniveau.
Inclusiviteit
De opdrachtgever streeft naar een diverse en inclusieve organisatie en hecht waarde aan teams met verschillende perspectieven en achtergronden.
Functie eisen
- Je hebt WO-werk- en denkniveau en minimaal 7 jaar relevante werkervaring op WO-niveau.
- Je hebt ervaring met het inrichten of herinrichten van bedrijfsvoeringsafdelingen.
- Je hebt ervaring met reorganisaties binnen (semi-)overheidsorganisaties.
- Je hebt ervaring met complexe verander- en transitieprogramma's.
- Je hebt ervaring met project- en programmamanagement.
- Je hebt inhoudelijke affiniteit met PIOFACH-domeinen zoals financiën, HR, IV, inkoop en organisatieadvies.
- Je bent in de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Utrecht.
- Je bent bereid deel te nemen aan een pre-employmentscreening; deze moet zijn afgerond voordat je kunt starten.
- Je beschikt over een geldig paspoort of identiteitskaart die je bij de start van je opdracht kunt overleggen.
Functie wensen
- Het is een pre als je ervaring hebt met het inrichten van bedrijfsvoeringsorganisaties
- Het is een pre als je ervaring hebt met het begeleiden van transitieprocessen binnen de overheid
- Het is een pre als je ervaring hebt met het inrichten of herinrichten van bedrijfsvoeringsafdelingen
- Het is een pre als je ervaring hebt met reorganisaties binnen (semi-)overheidsorganisaties
- Het is een pre als je ervaring hebt met complexe verander- en transitieprogramma’s
- Het is een pre als je ervaring hebt met project- en programmamanagement
- Het is een pre als je inhoudelijke affiniteit hebt met PIOFACH-domeinen zoals financiën, HR, IV, inkoop en organisatieadvies
- Bij voorkeur heb je WO werk- en denkniveau en circa 7 jaar werkervaring op WO-niveau
