Secretaris

Functieomschrijving

Voor Gemeente 's-Hertogenbosch zoeken wij een Secretaris. Je werkt in een krachtige netwerkorganisatie binnen de arbeidsmarktregio Noordoost Brabant Werkt.
Hun samenwerking met een brede agenda en veel netwerkpartners levert meerwaarde voor inwoners en werkgevers.
Hun pragmatische insteek en doe-mentaliteit vormen de basis.
De governance omvat Werkcentrum, Jongerenaanpak, Werkgeversaanpak en Human Capital Agenda, en vraagt om duidelijkheid in taken en verantwoordelijkheden, goede verbindingen tussen onderdelen, heldere communicatielijnen en focus op duurzame lijnen.

Het Regionaal Beraad Noordoost Brabant Werkt fungeert als centraal bestuurlijk overleg met twee hoofddoelen:

• het bepalen van koers en strategie van de arbeidsmarktregio, gebruikmakend van alle netwerkpartners en overlegvormen;
• het effectief laten werken van de netwerkorganisatie op weg naar de gezamenlijke ambitie.

Jouw rol

Als secretaris ben jij de verbindende schakel in dit netwerk en bevorder je de regionale samenwerking om de arbeidsmarktinfrastructuur voor inwoners met een kwetsbare positie te versterken.
Je werkt daarbij samen met gemeenten, UWV, vakbonden, SBB, werkgeversorganisaties, ontwikkelbedrijven en onderwijsinstellingen.
Je beweegt moeiteloos tussen strategie en uitvoering, hebt bestuurlijke sensitiviteit en weet precies wanneer en hoe je moet handelen.

• Overleg- en besluitvormingsstructuur: jij vervult de rol van secretaris van het Regionaal Beraad, bent voorzitter van het voorbereidend overleg op ambtelijk niveau en neemt deel aan het programmateam. Je bouwt aan een logische en effectieve structuur en zorgt dat relevante stakeholders zijn betrokken.
• Agendavorming en procesbewaking: je stelt een inhoudelijk sterke agenda voor het Regionaal Beraad op, bereidt deze voor met het voorbereidend overleg en de onafhankelijk voorzitter, bewaakt de procesgang en ziet toe op het nakomen van afspraken.
• Signaleren, adviseren en acteren: je fungeert als spil en linking-pin tussen niveaus, signaleert kansen en knelpunten, adviseert proactief en draagt bij aan het verbeteren van de samenwerking tussen partijen.
• Publiek-private samenwerking: je bevordert de samenwerking binnen de regio, onderhoudt een netwerk van relevante stakeholders en neemt deel aan landelijke en regionale netwerken met een voortrekkersrol.
• Adviseren en sparren: je bereidt bijeenkomsten voor, adviseert de onafhankelijk voorzitter over bestuurlijke vraagstukken, fungeert als sparringpartner voor het programmateam en draagt bij aan strategische stukken zoals de meerjarenagenda, uitvoeringsagenda en begroting.

Jouw profiel

Je bent een doortastende secretaris die graag meebouwt in een dynamisch bestuurlijk speelveld en beschikt over relevante kennis en ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen en netwerksamenwerking.
Je hebt oog voor verschillende belangen en dynamieken en handelt soepel en verbindend, met sensitiviteit voor de onderstroom.

• Je hebt ruime en relevante werkervaring als bestuurssecretaris of in een vergelijkbare rol binnen een netwerkorganisatie.
• Je hebt ruime ervaring met arbeidsmarktbeleid en affiniteit met de stakeholders die actief zijn in de arbeidsmarktinfrastructuur.
• Je hebt aantoonbare ervaring met scherp en onafhankelijk adviseren in een complexe ambtelijk-politiek-bestuurlijke context.
• Je bent een stevige gesprekspartner die makkelijk netwerkt en relaties opbouwt en onderhoudt met bestuurders, samenwerkingspartners en het programmateam; je verwoordt complexe informatie helder en overtuigend.
• Je schakelt moeiteloos tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en vertaalt de kern naar een helder en overtuigend verhaal passend bij de bestuurlijke context en stakeholders.
• Je bent communicatief sterk in woord en geschrift.
• Je combineert verantwoordelijkheid voor beleidsvoorbereiding met praktisch inzicht in wat haalbaar en nodig is voor uitvoering binnen de netwerkorganisatie.
• Je adviseert met aandacht voor lange termijn, risico’s en kansen en vertaalt strategie samen met het programmateam naar concrete acties.