Functieomschrijving
Voor Gemeente Arnhem zoeken wij een Personal Assistent. Houd je van dynamiek in je werk en pak je graag de verantwoordelijkheid om leidinggevenden te ontzorgen en dagelijkse processen te stroomlijnen?Als Personal assistant werk je veelzijdig en ondersteun je op organisatorisch en communicatief vlak.
Jouw profiel
Je hebt een HBO werk- en denkniveau en bent sterk in plannen, organiseren en ondersteunen.
Je schakelt snel, neemt initiatief en pakt zaken daadkrachtig op.
Je bent bestuurlijk sensitief, samenwerkingsgericht en flexibel inzetbaar.
Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, en werkt nauwkeurig en resultaatgericht.
Je hebt ervaring met werken binnen programma's en weet prioriteiten te stellen.
Wat ga je doen?
Je start de dag met een werkoverleg en borgt opvolging van actiepunten.
Je beheert agenda's en plant vergaderingen en afspraken efficiënt.
Je beoordeelt en prioriteert binnenkomende e-mails en verzoeken en zorgt voor tijdige beantwoording of doorzetting naar de juiste personen.
Je neemt eigenaarschap over je taken, signaleert knelpunten en kansen tijdens vergaderingen en zet acties uit om voortgang te borgen.
Je ondersteunt bij het voorbereiden en afronden van overleggen en draagt bij aan een gestroomlijnde informatievoorziening voor leidinggevenden.
Jouw team
Je versterkt het team Management Support: een professioneel, dienstverlenend en betrokken team met enthousiaste collega's.
Het team ondersteunt diverse leidinggevenden, managers en afdelingen binnen de organisatie.
Competenties
- Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
Functie eisen
- EIS 2 Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
- EIS 3 Je hebt recent minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan als personal assistant.
- EIS 4 Je hebt recent minimaal 1 jaar werkervaring binnen een gemeente.
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare ervaring met het ondersteunen van programma’s binnen een gemeentelijke context, waarbij je verantwoordelijk was voor coördinatie, afstemming met stakeholders en/of programmabeheersing
- Bij voorkeur heb je relevante kennis van de regio Arnhem en zet je die effectief in bij de uitvoering van opdrachten; denk aan concrete ervaring in Arnhem of vergelijkbare gemeentelijke/regiocontexten en een relevant netwerk van stakeholders, partners en voorzieningen
- Het is een pre als je de volgende competenties beheerst: mondelinge uitdrukkingsvaardigheid, plannen en organiseren, samenwerken en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid — deze competenties worden tijdens het selectiegesprek getoetst
