Functieomschrijving
Voor Gemeente Dijk en Waard zoeken wij een Senior Projectleider Maatschappelijke en Interne Weerbaarheid en Veerkracht. Je ontwikkelt en realiseert een integraal projectplan dat de maatschappelijke en interne weerbaarheid en veerkracht van de opdrachtgever versterkt. Je baseert het plan op de VNG-handreiking 'Weerbaarheid en veerkracht op lokaal niveau' en richt je op vitale processen, crisisorganisatie, sociale infrastructuur en zelfredzaamheid van inwoners.Doel van de opdracht
Je ontwikkelt, coördineert en realiseert een integraal projectplan volgens landelijke kaders en VNG-richtlijnen. Je zorgt voor samenhang, voortgang, samenwerking en borging binnen de organisatie van de opdrachtgever.
Jouw taken
1. Ontwikkeling van het integrale projectplan
- Je stelt het integrale projectplan op met scope en prioritering van maatregelen uit de VNG-handreiking.
- Je ontwerpt governance, rollen en besluitvormingslijnen.
- Je voert een organisatiebrede impactanalyse uit (personeel, financiën, informatievoorziening).
- Je maakt een risicoanalyse en stelt beheersmaatregelen op.
- Je beschrijft fasering, planning en mijlpalen.
- Je ontwikkelt een participatie- en communicatieplan.
- Je stelt een monitoring- en rapportagesystematiek vast.
- Je organiseert en leidt werksessies met ongeveer 20–25 medewerkers.
2. Coördinatie van uitvoering
- Je zet meerdere projectgroepen op en stuurt deze aan.
- Je houdt regie op het realiseren van maatregelen zoals noodsteunpunten, crisiscommunicatie en -structuren, actualisatie van Business Continuity Management, versterking van sociale netwerken en samenwerking met veiligheidsregio en partners.
- Je bewaakt tijdige voortgang, zorgt voor afstemming tussen betrokken partijen en rapporteert over de voortgang aan directie en bestuurlijke kaders.
3. Stakeholdermanagement
- Je werkt intensief samen met interne domeinen en afdelingen van de opdrachtgever.
- Je schakelt met veiligheidsregio’s, maatschappelijke partners, gebiedsteams en ondernemersnetwerken.
- Je adviseert directie en het college bij bestuurlijke keuzes en vertaalt bestuurlijke wensen naar uitvoerbare acties.
4. Borging en overdracht
- Je zorgt dat kennis, processen en verantwoordelijkheden worden ingebed in de lijnorganisatie.
- Je bereidt vervolgscenario’s voor richting structurele rijksmiddelen en borgt continuïteit van maatregelen.
Je rapporteert direct aan de directie en het college van de opdrachtgever.
Jouw profiel
Je bent een senior projectleider met ruime ervaring in complexe overheidsopgaven en het veiligheidsdomein. Je beschikt over stelselkennis, politieke bestuurlijke sensitiviteit en ervaring met organisatiebrede veranderopgaven waarbij je moet sturen zonder formele hiërarchische macht.
Vereisten
- Minimaal hbo+/wo werk- en denkniveau.
- Minimaal 5–7 jaar ervaring als projectleider in complexe overheidsorganisaties.
- Aantoonbare ervaring in het veiligheidsdomein, crisisbeheersing, bevolkingszorg of bedrijfscontinuïteit.
- Ervaring met organisatiebrede programma’s en veranderopgaven.
- Sterke politiek-bestuurlijke sensitiviteit en ervaring met samenwerken met meerdere afdelingen en externe partners.
- Ervaring met opstellen van integrale plannen, governance-inrichting en impactanalyses.
- Aantoonbare ervaring met het aansturen of beïnvloeden van multidisciplinaire teams zonder formele aansturing.
Gewenst
- Ervaring met VNG-handreikingen of landelijke paraatheidsprogramma’s.
- Kennis van BCM, risicomanagement of crisiscommunicatieprocessen.
- Ervaring met samenwerking met veiligheidsregio’s (bevolkingszorg, crisisstructuren).
Competenties
- Strategisch inzicht.
- Verbinden en samenwerken.
- Communicatief sterk (bestuurlijk, ambtelijk en richting inwoners).
- Resultaatgericht en planmatig.
- Omgevingsbewustzijn.
- Analytisch vermogen.
- Leiderschap zonder formele macht.
- Stressbestendigheid en flexibiliteit.
Functie eisen
- Je beschikt minimaal over hbo+/wo werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectleider binnen complexe overheidsorganisaties.
- Je beschikt over aantoonbare ervaring in het veiligheidsdomein, crisisbeheersing, bevolkingszorg of bedrijfscontinuïteit.
Functie wensen
- Je hebt meer dan 5 jaar ervaring als projectleider binnen het veiligheidsdomein; bij voorkeur heb je 7 jaar of meer. Je hebt aantoonbare, diepgaande ervaring met dossiers zoals crisisbeheersing, bevolkingszorg, BCM of civiele paraatheid. Je hebt ervaring met werken op basis van landelijke kaders of VNG-handreikingen binnen de lokale overheid. Je begrijpt de dynamiek van een gemeentelijke organisatie en hebt ervaring met samenwerking met externe crisispartners en de veiligheidsregio.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig opleveren van een integraal projectplan. Het is een pre als je ervaring hebt met het succesvol inrichten van projectgovernance, het opstellen van risicomatrices en het uitvoeren van organisatiebrede impactanalyses (financieel, personeel en IT). Je hebt bewezen dat je tijdelijke projecten en processen structureel kunt verankeren en borgen binnen de lijnorganisatie. Bij voorkeur heb je ervaring met het leiden van programma’s die meerdere domeinen van een organisatie raken (van bedrijfsvoering tot sociaal en fysiek domein).
- Je toont leiderschap zonder formele macht: je weet afdelingen en teams te bewegen om capaciteit vrij te maken zonder hiërarchische bevoegdheid. Je beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en hebt ervaring met het adviseren van en rapporteren aan directie en het college van B&W. Je bent verbindend en communicatief sterk en kunt effectief schakelen tussen operationele werkgroepen, ambtelijk management, externe partners en inwoners.
- Bij voorkeur kun je op korte termijn starten en ben je flexibel inzetbaar gedurende de beoogde projectduur. Je kunt commitment afgeven voor de afgesproken looptijd van het project.
- In een eventueel interview wordt getoetst op kennis en werkervaring en op competenties zoals: projectleiding en het omgaan met complexiteit binnen het veiligheidsdomein (crisisbeheersing/BCM/planvorming), inzicht in de politiek-bestuurlijke context, samenwerking en leiderschap zonder macht, risico-analyse en besluitvorming, borging en overdracht, en jouw persoonlijke stijl.
