Functieomschrijving
Voor Gemeente Apeldoorn zoeken wij een Adviseur Kabinet en Evenementen. Zij willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Je werkt mee aan het vergroten van uitvoeringskracht en het versterken van strategisch vermogen om bij te dragen aan het Apeldoorn van morgen.In hun organisatie werken teams binnen vier thema’s: Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering. Je opereert binnen een omgeving waarin samenwerken met inwoners, bestuur, bedrijven en andere overheidsinstanties centraal staat.
Zij hanteren de kernwaarden vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Je draagt bij door je deskundigheid in te zetten, proactief mee te denken en samen met anderen te werken aan duurzame oplossingen voor de stad.
Als ervaren en zelfstandig opererende adviseur Kabinet en Evenementen ben je breed inzetbaar binnen het team Kabinet en Evenementen. Je functioneert direct in een politiek-bestuurlijke omgeving en werkt op het snijvlak van bestuur, representatie, protocol, evenementenorganisatie en bestuurlijke advisering.
Jouw werkzaamheden
- Je organiseert en begeleidt gemeentebrede evenementen en relatiebijeenkomsten.
- Je bereidt representatieve activiteiten van collegeleden voor en begeleidt deze.
- Je coördineert zelfstandig complexe bestuurlijke en protocollaire trajecten.
- Je treedt op als projectleider bij grotere gemeentelijke evenementen en representatieve bijeenkomsten.
- Je stelt draaiboeken, voorbereidingssheets en bestuurlijke programma's op.
- Je organiseert herdenkingen, jubilea en uitreikingen van onderscheidingen.
- Je coördineert relatiebeheer en representatieve processen.
- Je stemt af met bestuur, directie, externe partners, veiligheidsdiensten en organisatoren.
- Je ondersteunt bij bewonersavonden, sportevenementen en maatschappelijke bijeenkomsten.
- Je draait mee in de weekend- en vakantieplanning.
- Waar nodig vervang je de Chef Kabinet.
Je schakelt zelfstandig tussen operationele uitvoering, bestuurlijke begeleiding, projectleiding en coördinatie.
Jouw profiel
- Je hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit en kunt communicatievraagstukken plaatsen in een bestuurlijke en maatschappelijke context.
- Je bent analytisch sterk: je onderscheidt snel hoofd- en bijzaken en vertaalt inzichten naar concrete handelingsperspectieven.
- Je hebt advieskracht: je brengt onderbouwde adviezen helder en overtuigend over en durft gevraagd en ongevraagd te adviseren.
- Je bent omgevingsbewust en proactief: je signaleert ontwikkelingen vroegtijdig en vertaalt deze naar kansen en risico’s voor communicatie.
- Je werkt samen met communicatieadviseurs, persvoorlichters, beleidscollega’s en bestuursondersteuning.
- Je bent stressbestendig en besluitvaardig: je behoudt overzicht in dynamische situaties en schakelt snel wanneer de actualiteit daarom vraagt.
Over de organisatie
Zij bedienen bijna 170.000 inwoners en groeien door naar circa 180.000 inwoners. Met ongeveer 2.000 medewerkers werken zij aan strategische doelen zoals het versterken van Apeldoorn als gezinsstad, een duurzaam en ondernemend klimaat en een aantrekkelijk toeristisch toplandschap.
Functie eisen
- Je beschikt minimaal over mbo+/hbo werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een team Kabinet, protocol of bestuurlijke representatie binnen een gemeentelijke organisatie
- Je hebt aantoonbare ervaring als adviseur Kabinet en Evenementen binnen één of meerdere gemeenten van minimaal 100.000 inwoners
- Je hebt aantoonbare ervaring met zelfstandige begeleiding van wethouders, burgemeester en/of collegeleden
- Je bent bereid werkzaamheden buiten reguliere kantooruren te verrichten, waaronder avonden en weekenden
- Je bent beschikbaar voor gemiddeld circa 36 uur per week
- Je kunt fysiek aanwezig zijn op gemeentelijke locaties en bij evenementen, representatieve activiteiten en bestuurlijke bijeenkomsten wanneer directe ondersteuning en afstemming daarom vragen
Functie wensen
- Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol bij een gemeente van meer dan 100.000 inwoners; bij voorkeur meerdere jaren ervaring. Het is een pre als je ervaring hebt met projectleiding van grotere gemeentelijke evenementen.
- Je hebt ervaring met representatieve bijeenkomsten.
- Je hebt ervaring met herdenkingen en bestuurlijke evenementen.
- Bij voorkeur heb je ervaring met samenwerking met externe partners en veiligheidsorganisaties.
- a. Zeer beperkt: je hebt nauwelijks relevante ervaring met organisatorische coördinatie binnen complexe trajecten.
- Je hebt geen ervaring met projectleiderschap.
- Je hebt geen ervaring met grote of gemeentelijke evenementen.
- Je hebt geen aantoonbare samenwerking met partners of veiligheidsorganisaties. b. Beperkt: je hebt enige betrokkenheid bij evenementen, vooral in uitvoerende rollen.
- Je hebt een beperkte projectrol vervuld.
- Je hebt vooral ervaring met kleine of laag complexe evenementen.
- Je samenwerking met partners is beperkt en niet structureel. c. Voldoende: je hebt meerdere evenementen georganiseerd, deels als projectleider.
- Je hebt enige ervaring binnen een bestuurlijke context.
- Je hebt ervaring met samenwerking met externe partijen.
- Je hebt basiservaring met coördinatie en veiligheid. d. Goed: je hebt ervaring als projectleider van grotere gemeentelijke events.
- Je hebt ervaring met representatieve en bestuurlijke bijeenkomsten.
- Je hebt structurele samenwerking met veiligheidsorganisaties en stakeholders.
- e. Uitstekend: je hebt ruime, recente ervaring met vergelijkbare gemeentelijke opdrachten.
- Je bent (of bent geweest) eindverantwoordelijk voor complexe events.
- Je hebt intensief samengewerkt met bestuur en veiligheidspartners.
- Je hebt aantoonbare resultaten.
- Je toont bestuurlijke sensitiviteit.
- Je beschikt over zelfstandigheid.
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden.
- Je bent gemotiveerd om te werken binnen de gemeentelijke context.
- Je bent direct inzetbaar binnen het team Kabinet en Evenementen. a. Onvoldoende aansluiting: je CV toont onvoldoende bestuurlijke sensitiviteit.
- Je toont weinig zelfstandigheid.
- Je communicatie en motivatie voor de gemeentelijke context ontbreken. b. Beperkte aansluiting: je hebt enige relevante eigenschappen, maar deze zijn inconsistent.
- Je hebt beperkte zelfstandigheid.
- Je motivatie is summier.
- Je hebt beperkte affiniteit met de gemeentelijke setting. c. Voldoende aansluiting: je hebt een relevante basis met voldoende zelfstandigheid en communicatieve vaardigheden.
- Je hebt enige bestuurlijke sensitiviteit.
- Je bent gemotiveerd voor de gemeentelijke context.
- Je bent inzetbaar met begeleiding. d. Goede aansluiting: er is een duidelijke match; je hebt sterke communicatieve vaardigheden en bent zelfstandig.
- Je hebt goede bestuurlijke sensitiviteit.
- Je bent gemotiveerd en snel inzetbaar. e. Zeer sterke aansluiting en overtuigende motivatie: uitstekende match met een hoog ontwikkelde bestuurlijke sensitiviteit.
- Je bent zeer zelfstandig.
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden.
- Je hebt een duidelijke motivatie en bent direct productief inzetbaar.
