Financieel Medewerker

Functieomschrijving

Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Financieel Medewerker. Je bent als financieel administratief medewerker verantwoordelijk voor het zorgvuldig uitvoeren van het bestelaanvraagproces en het tijdig laten verlopen van betalingen.
Je zorgt ervoor dat bestelaanvragen correct worden ingevoerd via catalogus- en niet-catalogussystemen en dat deze volledig en juist worden afgehandeld.
Je bewaakt dat betalingen op tijd kunnen worden uitgevoerd door tijdig akkoorden en prestatieverklaringen op te vragen en te laten verwerken.
Daarnaast onderzoek en los je factuurblokkades en andere administratieve problemen op door informatie te controleren, ontbrekende gegevens op te vragen en af te stemmen met interne collega’s en leveranciers.
Je monitort actief de status van aanvragen en signaleert knelpunten in het proces, waarna je deze oplost of doorzet.
Je controleert facturen en offertes op juistheid en volledigheid en vraagt waar nodig aanvullende goedkeuringen of ontvangstbewijzen op.
Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan het verbeteren van werkprocessen door knelpunten te analyseren, te beschrijven en verbetermogelijkheden aan te dragen en/of uit te werken binnen een opdrachtgerichte aanpak.

Jouw profiel
Jij bent een leergierige en nauwkeurige financiële medewerker die zich snel nieuwe systemen, processen en werkzaamheden eigenmaakt.
Je hebt een sterke interesse in de financiële administratie en bent gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied.
Met een analytische blik doorgrond je financiële processen, beschrijf je ze en signaleer en onderbouw je verbeterkansen.
Je werkt gestructureerd en zorgvuldig, brengt rust in je werkzaamheden en houdt overzicht, ook wanneer er veel informatie verwerkt moet worden.
Daarnaast denk je actief mee met de organisatie en vertaal je met jouw communicatieve vaardigheden informatie naar praktische en efficiënte oplossingen.
Dankzij jouw positieve instelling en nauwkeurige werkwijze lever je een betrouwbare bijdrage aan een goed georganiseerde financiële administratie.

Organisatie
Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning is de spil van de gemeentelijke organisatie en maakt kaders voor het hele concern.
Het cluster zorgt dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen en vormt de schakel tussen burgers, het stadsbestuur en de gebieden.
Daarnaast is het cluster de verbinding met andere (beleids)clusters op het gebied van bedrijfsvoering, waarbij ICT, HR, Facilitaire Zaken, Juridische Zaken, Onderzoek, Financiën, Inkoop en Communicatie zijn gebundeld.
Zo levert het cluster de bijdrage die nodig is bij het uitvoeren van het werk voor de stad, waarbij vakmanschap en kwaliteit centraal staan en flexibel op vraag wordt ingespeeld.
Tegelijkertijd staat de positie van medewerkers centraal en de opdrachtgever biedt mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en aan persoonlijke ambities te werken, waarmee je het verschil maakt in een organisatie die voor de stad werkt.