Vaccinatie Coördinator

Functieomschrijving

Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Vaccinatie Coördinator. Je organiseert en coördineert vaccinatieacties en zorgt ervoor dat deze laagdrempelig, zorgvuldig en efficiënt verlopen. Je regelt planning, logistiek, vaccinbeheer en afstemming met betrokken partners zodat alle randvoorwaarden op orde zijn.
Je schakelt met interne collega’s, logistieke partners, medische professionals, het Centrum Jeugd en Gezin (CJG) en externe partijen zoals het RIVM. Je behoudt overzicht op zowel de grote lijnen als de operationele uitvoering en bewaakt kwaliteit rond vaccinbeheer, transport en opslag, inclusief de benodigde koudeketen voor vaccins.
Je evalueert na afloop van acties proactief de aanpak en signaleert verbeterpunten in processen, samenwerking en bereikbaarheid voor toekomstige acties. Met jouw organisatorisch vermogen en nauwkeurige werkwijze lever je een belangrijke bijdrage aan preventie en publieke gezondheid.

Jouw functie
Als coördinator vaccinatieacties organiseer en ondersteun je samen met partners verschillende vaccinatiecampagnes. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie, voorbereiding, afstemming en ondersteuning van vaccinatieacties en zorgt dat processen rondom vaccinbeheer, materialen en logistiek zorgvuldig verlopen.
Je stemt af met collega’s, koeriersdiensten en externe partners over praktische zaken zoals leveringen, transport en medische materialen. Je ondersteunt distributie, voorraadbeheer en documentatie van vaccins, ziet toe op correcte registratie en meldt incidenten of productklachten aan de bevoegde instanties.
Je ziet toe op de kwaliteit van het volledige vaccinatieproces: van indicatiestelling en vaccinvoorbereiding tot uitvoering van de vaccinaties. Daarnaast ondersteun je medische professionals bij praktische en organisatorische vragen en zorgt dat betrokken partijen weten wat er van hen wordt verwacht.

Taken en verantwoordelijkheden

• Organiseren, plannen en coördineren van vaccinatieacties
• Opstellen en bewaken van uitvoerings- en planningsafspraken
• Zorgdragen voor overzicht in rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen vaccinatieacties
• Interne afstemming en samenwerking met partners zoals het CJG en relevante ketenpartners
• Onderhouden van contacten met externe partners zoals het RIVM, huisartsen en logistieke partijen
• Coördineren van vaccinvoorraad, medische materialen en bijbehorende documentatie
• Bewaken van opslag, distributie en transport conform koudeketeneisen
• Ondersteunen bij organisatorische en operationele vragen tijdens acties
• Toezien op correcte registratie en administratie
• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbeterpunten in processen en samenwerking
• Melden van incidenten, afwijkingen en productklachten
• Bijdragen aan de verbetering van dienstverlening rond vaccinatieacties

Jouw profiel
Je bent organisatorisch sterk, werkt gestructureerd en nauwkeurig en behoudt overzicht in een dynamische omgeving. Je stelt prioriteiten binnen complexe processen en schakelt makkelijk tussen operationele werkzaamheden, logistieke afstemming en samenwerking met verschillende partijen.
Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en kunt effectief samenwerken met medische professionals, logistieke partners, onderwijsinstellingen en andere ketenpartners. Je bent een stevige gesprekspartner, luistert goed, communiceert helder en stemt belangen af. Je handelt proactief, signaleert tijdig knelpunten en draagt bij aan procesverbetering. Je bent stressbestendig, oplossingsgericht en neemt verantwoordelijkheid voor kwaliteit en voortgang binnen gestelde kaders en richtlijnen.

Organisatie
De organisatie Maatschappelijke Ontwikkeling zet zich in voor het versterken van talent en maatschappelijke participatie van inwoners. Zij bieden ondersteuning waar dat nodig is, variërend van lichte hulp tot intensievere zorg, met als doel grotere zelfredzaamheid en betere gezondheid. Daarnaast stimuleren zij publiek gebruik van het culturele aanbod en vernieuwende culturele activiteiten en zetten zij zich in voor welzijn, zorg, onderwijs, sport en cultuur.