Functieomschrijving
Voor Gemeente Oldebroek zoeken wij een Bestuurssecretaresse. Je zorgt ervoor dat de dagen van de bestuurders (burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris) op rolletjes lopen.Je komt te werken in een enthousiast team dat uitdagingen niet uit de weg gaat, elkaar ondersteunt en waar ook ruimte is voor een geintje.
Het is haast teveel om op te noemen wat je gaat doen, maar hieronder vind je een overzicht van jouw werkzaamheden:
- Beheren van (complexe) agenda’s van collegeleden en afspraken inplannen.
- Zorgen dat vergaderingen van collegeleden tot in de puntjes georganiseerd en voorbereid zijn.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collegeleden.
- Beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie voor collegeleden.
- Opstellen van documenten, beheren van dossiers en archiveren van belangrijke bestanden.
- Assisteren bij diverse projecten en beleidsinitiatieven van het college.
- Coördineren van de planning en uitvoering van evenementen voor het college.
Jouw profiel
- Communicatief vaardig
- Flexibel
- Accuraat
Organisatie
De gemeente Oldebroek is volop in beweging.
Zij werken aan een organisatie die aansluit bij de samenleving en bij de mogelijkheden van deze tijd.
Zij zetten in op een sterke en leefbare samenleving, waarin inwoners en gemeente samen vormgeven aan de samenleving vanuit hun kernwaarden Dienstverlenend, Eigenaarschap, Verbindend, Flexibiliteit en Vakbekwaam.
Het onlangs gerenoveerde gemeentehuis is modern ingericht en biedt alle voorzieningen die jij nodig hebt!
Functie eisen
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Management Assistent of Bestuurssecretaresse bij een gemeente.
Functie wensen
- Je bent beschikbaar om op vrijdag te werken
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als managementassistent en/of bestuurssecretaresse bij een gemeente
- Je hebt aantoonbare ervaring in samenwerking met directie, MT of college
- Je hebt aantoonbare ervaring met het voorbereiden van vergaderingen
