Functieomschrijving
Voor Gemeente Voorst zoeken wij een Projectleider Burgerzaken. Je biedt tijdelijke externe ondersteuning als ervaren projectleider/materiedeskundige Burgerzaken en begeleidt het aanbestedingstraject inhoudelijk en procesmatig voor de opdrachtgever.Je realiseert een volledig, toetsbaar en aanbestedingsproof Programma van Eisen (PvE) en begeleidt het aanbestedingstraject tot en met gunning.
De opdracht bestaat uit twee fasen; in deze opdracht richt je je op fase 1. Bij gebleken geschiktheid en wederzijdse tevredenheid kan de opdracht worden verlengd voor fase 2.
Fase 1 – Voorbereiding en aanbesteding
- Je stelt het Programma van Eisen voor de burgerzakenapplicatie op in samenwerking met interne stakeholders van de opdrachtgever.
- Je begeleidt het volledige aanbestedingstraject conform geldende aanbestedingswetgeving.
- Je coördineert de Nota van Inlichtingen en beantwoordt vragen van leveranciers.
- Je organiseert en begeleidt de beoordeling van inschrijvingen.
- Je stelt het gunningsadvies en de bijbehorende besluitvormingsstukken op.
- Je zorgt voor heldere communicatie richting de organisatie en het bestuur van de opdrachtgever.
Fase 2 – Implementatie na gunning
- Je stelt een implementatie- en migratieplan op en voert dit uit.
- Je stuurt leverancier(s) aan en coördineert interne betrokkenen.
- Je begeleidt testen, acceptatie en ingebruikname.
- Je borgt kennisoverdracht, documentatie en beheer.
Jouw profiel
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Je beschikt over goed analytisch vermogen.
- Je bent resultaatgericht en werkt gestructureerd.
- Je bent communicatief sterk en fungeert als bruggenbouwer tussen inhoud, ICT en bestuur.
- Je kunt zelfstandig werken.
- Je bent omgevingssensitief en hebt oog voor bestuurlijke verhoudingen.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in projectleiding van gemeentelijke burgerzakensystemen
- Je beschikt over aantoonbare inhoudelijke kennis van BRP-, reisdocumenten- en burgerlijke-standprocessen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen van een Programma van Eisen voor software binnen aanbestedingstrajecten
- Je hebt aantoonbare ervaring met implementatie- en migratietrajecten van burgerzakensoftware binnen een gemeentelijke organisatie
- Je beschikt over aantoonbare kennis van actuele wet- en regelgeving binnen het domein Burgerzaken
Functie wensen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden van volledige aanbestedingstrajecten binnen gemeenten, inclusief het opstellen van aanbestedingsdocumenten, het coördineren van Nota’s van Inlichtingen en het organiseren van beoordelingssessies
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectleiding van gemeentelijke burgerzakensystemen, inclusief voorbereiding, implementatie, migratie en afstemming met interne en externe stakeholders
- Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen van volledige, toetsbare en aanbestedingsproof Programma’s van Eisen voor softwaremodules binnen een gemeentelijke context, inclusief afstemming met interne stakeholders
- Je hebt aantoonbare ervaring met het procesmatig begeleiden van communicatie binnen aanbestedingstrajecten, waaronder leverancierscontact, coördinatie van vragenrondes en ondersteuning van besluitvorming
