Functieomschrijving
Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Regisseur Communicatie. Je bent communicatieregisseur voor vijf tunnelrenovaties in Zuid-Holland, waaronder de Noordtunnel, Drechttunnel, Beneluxtunnel, Sijtwendetunnel en de Tweede Heinenoordtunnel. Je regisseert en coördineert de strategische en tactische communicatie zodat de renovaties veilig en beschikbaar blijven en hinder zo goed mogelijk wordt beheerst. Het projectteam PTZ en betrokken partners werken projectoverstijgend om kennis te delen en communicatiemiddelen slim te hergebruiken.De renovaties hebben aanzienlijke impact op doorstroming, bereikbaarheid, leefbaarheid en veiligheid en worden op de voet gevolgd door omwonenden, gemeenten, veiligheidsregio’s, ProRail, provincies, waterschappen en andere stakeholders. Jij zorgt dat de communicatie samenhangend, tijdig en doelgericht is en dat alle betrokken partijen op één lijn zitten.
Jouw verantwoordelijkheden
- Regisseren van de communicatie voor alle PTZ-projecten op strategisch en tactisch niveau.
- Strategie en koers bepalen in afstemming met omgevingsmanagers en de projectvisie, en keuzes maken over wat projectoverstijgend wordt opgepakt en wat per tunnel gebeurt.
- Zorgen dat de communicatiestrategie actueel blijft en de uitvoering daarvan regisseren.
- Leiden en aansturen van het communicatieteam en fungeren als vast aanspreekpunt namens de omgevings- en projectmanagers.
- Coördineren van alle communicatieadviseurs en externe bureaus zodat communicatieproducten passen bij de strategische keuzes en kwalitatief en inhoudelijk aansluiten.
- Opstellen en bewaken van een gezamenlijke communicatiekalender en bepalen van focus voor komende perioden, inclusief informeren van het PMT.
- Vormen van de verbindende schakel met aannemers, partnerorganisaties zoals Zuid-Holland Bereikbaar en de communicatieregisseur van RWS WNZ, en andere stakeholders.
- Initiëren en borgen van leerprocessen en kwaliteitsbewaking: vastleggen van leerinzichten en follow-up binnen projectoverstijgende communicatie.
- Signaleren van communicatiekansen en samenloop met andere werkzaamheden, projecten en evenementen in de omgeving.
- Aantonen en zichtbaar maken van resultaat en effect van communicatie op basis van beschikbare monitoringtools en dashboards.
Competenties
- Analyseren
- Organisatiesensitiviteit
- Bestuurssensitiviteit
- Omgevingssensitiviteit
- Samenwerken
- Creativiteit
- Flexibiliteit
- Netwerken
Jouw profiel
- Je hebt aantoonbare ervaring met strategische communicatie en regierollen binnen complexe infrastructuurprojecten of vergelijkbare omgevingsprojecten.
- Je kunt stakeholderschappen op verschillende niveaus managen en bestuurlijke gevoeligheden adequaat inschatten en vertalen naar communicatiestrategie.
- Je bent sterk in het verbinden van partijen: je coördineert meerdere partijen en zorgt voor samenhang tussen communicatie-uitingen.
- Je hebt ervaring met aansturing van communicatieadviseurs en bureaus en met het opzetten en bewaken van communicatieplannen en -kalenders.
- Je bent resultaatgericht, kunt communiceren op strategisch niveau en vertaalt strategie naar concrete tactische acties en middelen.
- Ervaring met monitoring en het aantoonbaar maken van communicatieresultaten is een pré.
Organisatie
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit landelijke en regionale organisatieonderdelen. Zij werken dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland en beheren en ontwikkelen rijkswegen, -vaarwegen en -wateren. Zij zetten in op een duurzame leefomgeving en werken samen met partners om Nederland te beschermen tegen overstromingen, voldoende en schoon water te waarborgen en veilige mobiliteit te realiseren.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring als communicatiemanager of senior adviseur communicatie
- Je hebt ervaring met het beoordelen van (te ontwikkelen) communicatiemiddelen op kwaliteit en effectiviteit
- Je hebt aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en uitvoeren van effectieve externe communicatiestrategieën, in samenwerking met andere communicatieprofessionals
- Je hebt ervaring met het opzetten van monitoring en verantwoording voor communicatieactiviteiten en met het vormgeven en doorvoeren van verbetervoorstellen binnen kwaliteitsprocessen
- Je bent omgevingsbewust en hebt bestuurlijke en politieke sensitiviteit; je schat de impact van (onverwachte) ontwikkelingen goed in en adviseert daarover
Functie wensen
- Je hebt inzicht in en kennis van de werkprocessen en organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat, en bent vertrouwd met werkwijzers voor interne en externe communicatie, zoals de hinderaanpak en publieksparticipatie
- Je hebt een flexibele instelling en vindt het, als dat nodig is, leuk om als meewerkend voorman in het communicatieteam te fungeren
- Het is een pre als je ervaring hebt met infrastructurele projecten
