Senior Inkoop Adviseur

Functieomschrijving

Voor Gemeente West Betuwe zoeken wij een Senior Inkoop Adviseur. Als Senior inkoopadviseur a.i. versterk je het team Inkoop van de gemeente West Betuwe en draag je bij aan de verdere ontwikkeling van hun inkoopfunctie op thema’s als maatschappelijk verantwoord inkopen, contractbeheer en contractmanagement.
Je stemt inkoop- en aanbestedingsaangelegenheden af met samenwerkingspartners zoals de gemeenten Culemborg en Tiel en met regionale partners in Regio Rivierenland, en werkt met instrumenten zoals spendanalyse-tools en de inzet van AI.

Het team bestaat naast jou uit een inkoopcoördinator en een inkoopondersteuner/contractbeheerder. Het team hecht waarde aan collegialiteit en constructieve samenwerking; je zoekt verbinding met de business, onderhoudt nauw contact met collega’s van verschillende teams en ondersteunt zowel medewerkers als het gemeentebestuur met kennis en advies, zowel projectmatig als proactief, bijvoorbeeld door het geven van interne trainingen.

Jouw kerntaak is het begeleiden en ondersteunen van inkopers binnen de organisatie bij de inkooptrajecten die zij inzetten. Je werkt vanuit het geharmoniseerde inkoop- en aanbestedingsbeleid en draagt bij aan het opstellen en actueel houden van de inkoopkalender en de inkoopstrategieën voor productgroepen/inkooppakketten. Daarnaast beheer je in functionele zin het inkoopondersteunende systeem Mercell.

Specifieke werkzaamheden

• Je draagt samen met collega’s bij aan de verdere ontwikkeling en invulling van de decentraal gecoördineerde inkooporganisatie waarbij resultaat- en servicegericht werken centraal staan.
• Je adviseert over rechtmatigheid en over het aanbesteden van werken, diensten en goederen.
• Je begeleidt zelfstandig (Europese) aanbestedingsprocedures voor leveringen, diensten en werken.
• Je adviseert vakinhoudelijke medewerkers, teamleiders, directie en het college van burgemeester en wethouders over inkoop- en rechtmatigheidsvraagstukken.
• Je draagt actief bij aan het verder professionaliseren van de inkoopfunctie op langere termijn en werkt het inkoop- en aanbestedingsbeleid uit in concrete procedures en instrumenten, waaronder inkoopstrategieën.
• Je adviseert over leveranciers- en contractmanagement.
• Je beheert functioneel het inkoopondersteunende systeem.

jouw profiel
Je beschikt over academisch werk- en denkniveau en ruime ervaring in het vakgebied. Je hebt het NEVI 1 en 2 Publiek-diploma (of gelijkwaardig) en voldoende bedrijfskundige achtergrond. Kennis van het aanbestedingsrecht heeft de voorkeur.
Je hebt meerdere jaren aantoonbare inhoudelijke ervaring met gemeentelijke inkooponderwerpen, complexe aanbestedingen en advisering daarin, bij voorkeur opgedaan binnen een middelgrote tot grote gemeente. Je hebt specifieke kennis van gemeentelijke inkoopmarkten zoals GWW/Fysieke Domein en bent een volwaardige gesprekspartner voor gemeentelijke stakeholders met gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.

Jouw ervaring en kwalificaties omvatten onder meer:

• Minimaal 5 jaar werkervaring als inkoopadviseur binnen de publieke sector, met ervaring in diverse aanbestedingsprocedures.
• Minimaal 10 Europese aanbestedingen zelfstandig begeleid, waarvan minimaal 1 niet-openbare of bijzondere Europese procedure.
• Minimaal 15 meervoudig onderhandse aanbestedingen zelfstandig begeleid.
• Vermogen bij te dragen aan het realiseren van organisatiedoelstellingen door het toepassen van effectieve inkoopstrategieën.
• Ervaring met TenderNed.
• Afgeronde inkoopopleiding NEVI 1 en 2, of Conducto Post-hbo Inkoop & Aanbesteden, of vergelijkbaar.
• Diepgaande kennis van meervoudige en Europese inkoopprocedures, contractvormen en toepasselijke wet- en regelgeving.
• Uitstekend analyserend en probleemoplossend vermogen.
• Uitstekende adviesvaardigheden; klantgericht en omgevingsbewust handelen.
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en eigenaarschap voor aanbestedingstrajecten.

Competenties
Je overtuigt stakeholders op basis van inzicht en argumenten en doorgrondt de uitdagingen in de verschillende stadia van het tactische inkoopproces. Je denkt en handelt proactief om processen en aansluiting met de interne klant te borgen. Je stelt kritische vragen bij de behoefte- en vraagstelling en bewaakt kosteneffecten en marktcompatibiliteit. Je werkt resultaatgericht met aandacht voor samenwerking om het beste en meest duurzame resultaat te behalen.
Jouw kerncompetenties zijn: analytisch, samenwerkingsgericht, overtuigingskracht, resultaatgericht en stressbestendig.