Functieomschrijving
Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Programmasecretaris Plan Toekomstvast Tramnetwerk. Je bent de spil van het programma en verbindt mensen, informatie en acties met elkaar.Je schakelt snel, houdt iedereen scherp op afspraken en zorgt dat niets tussen wal en schip valt.
In een stad die altijd in beweging is, zorg jij dat het programma dat ook blijft: strak georganiseerd, goed afgestemd en altijd een stap vooruit.
Je organiseert en bereidt overleggen en werksessies voor, stelt agenda’s op en zorgt dat alle stukken op tijd beschikbaar zijn.
Tijdens overleggen leg je helder vast wat er is afgesproken en vertaal je dit naar concrete acties.
Je bewaakt de voortgang, houdt deadlines in de gaten en stuurt actief bij waar nodig.
Daarnaast zorg je dat planningen, actielijsten en de programma-administratie altijd actueel zijn.
Je signaleert knelpunten en risico’s en denkt mee over oplossingen.
Ook ondersteun je bij het opstellen en verbeteren van rapportages en stukken en stem je af met verschillende stakeholders binnen en buiten de organisatie.
Jouw profiel
Je bent een proactieve en gestructureerde ondersteuner die goed functioneert in een dynamische en bestuurlijke omgeving.
Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen.
Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders en weet informatie helder en gestructureerd over te brengen.
Organisatie
Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken.
Zij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam en functioneren zowel als publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker.
Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden zij Rotterdam bereikbaar.
Door regels te handhaven zorgen zij dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen.
Met hun vastgoed huisvesten zij belangrijke publieke diensten en voorzieningen.
Stadsontwikkeling geeft, samen met private en publieke partners, vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.
Functie eisen
- je beschikt over minimaal een afgeronde HBO-opleiding
- je hebt minimaal 3 jaar ervaring met programma- of projectondersteuning binnen infra, mobiliteit, OV of ruimtelijke ontwikkeling, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
- je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het voorbereiden en begeleiden van overleggen en het bewaken van voortgang
Functie wensen
- Bij voorkeur heb je werkervaring opgedaan bij een gemeente met minimaal 175.000 inwoners
- Het is een pre als je ervaring hebt in een politiek-bestuurlijke context en met samenwerking tussen meerdere overheidsorganisaties
