Functieomschrijving
Voor Gemeente Zwolle zoeken wij een Medewerker Backoffice Burgerzaken. Je houdt je bezig met complexe werkzaamheden op het gebied van Burgerlijke Stand, Internationaal Privaatrecht (IPR), Basisregistratie Personen (BRP), nationaliteitswetgeving en naturalisatie.Je verwerkt complexe mutaties en correcties in de BRP, neemt verzoeken tot migratie aan, beoordeelt (buitenlandse) brondocumenten en verzorgt de verwerking in de BRP.
Je verwerkt naturalisatieverzoeken en voert overige administratieve backoffice-taken uit die daarbij komen kijken.
Je krijgt regelmatig aanvragen van mensen met een andere nationaliteit; je bent geïnteresseerd in mensen en hun achtergronden en schakelt continu binnen de specifieke wet- en regelgeving.
Competenties
- Je kunt goed omgaan met mensen uit verschillende geledingen van de samenleving en communiceert helder in het Nederlands of Engels; als iets niet duidelijk is, vraag je door en je zoekt altijd naar een oplossing binnen de wettelijke kaders.
- Je hebt een scherp oog voor kwaliteit en nauwkeurigheid en ziet het als een uitdaging gegevens foutloos te verwerken.
- Je blijft effectief werken in hectische situaties, stelt prioriteiten en gaat altijd voor kwaliteit; je volgt ontwikkelingen en wetswijzigingen op je vakgebied en behoudt je rust onder druk of bij verandering.
- Je bent een teamspeler die de handen uit de mouwen steekt en verantwoordelijkheid neemt.
Jouw profiel
- Affiniteit met en kennis van BRP, IPR, nationaliteitswetgeving en naturalisatie, of de bereidheid dit snel te leren.
- Ervaring met het verwerken van mutaties en het beoordelen van internationale brondocumenten is een pré.
- Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands; Engels is wenselijk.
- Nauwkeurig, stressbestendig en resultaatgericht, met aandacht voor wet- en regelgeving en kwaliteit.
- Je functioneert prettig in een divers team en hebt aandacht voor inwoners met verschillende achtergronden.
De opdrachtgever hecht waarde aan samenwerking, diversiteit en persoonlijke ontwikkeling en biedt ruimte om je interesses en vaardigheden verder te verkennen.
Functie eisen
- Je beschikt over een afgeronde opleiding van minimaal MBO+ niveau
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als backoffice medewerker burgerzaken bij een gemeente in de afgelopen 5 jaar
- Je hebt ervaring met de Burgerlijke Stand en IPR-casuïstiek
- Je hebt ervaring met iBurgerzaken
Functie wensen
- Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding Burgerzaken
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als backofficemedewerker Burgerzaken bij een gemeente
- Je hebt aantoonbare werkervaring met BRP en AWB
- Je hebt aantoonbare werkervaring met personen- en familierecht, privaatrecht, identiteit en identiteitsdocumenten en buitenlandse rechtsfeiten
