Functieomschrijving
Voor Gemeente Hilversum zoeken wij een Tactisch Inkoopadviseur Opvang Vluchtelingen. Je werkt als Tactisch inkoopadviseur opvang vluchtelingen voor een opdrachtgever die de opvang van Oekraïners en mogelijk andere vluchtelingen coördineert.Je adviseert het programmateam over aflopende overeenkomsten en nieuwe behoeften en vertaalt deze naar passende inkoopstrategieën. Je bewaakt de inkoopkaders die voor de opdrachtgever gelden.
- Je adviseert het programmateam over aflopende overeenkomsten en vertaalt nieuwe behoeften naar een effectieve inkoopstrategie.
- Je organiseert marktconsultaties en verwerkt de verkregen informatie in je adviezen.
- Je richt multidisciplinaire inkoopprojectteams in en stuurt deze aan.
- Je voert meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen uit voor diensten, leveringen en indien nodig werken, gerelateerd aan opvanglocaties.
- Je stelt in samenwerking met het projectteam aanbestedingsdocumenten op, zoals aanbestedingsleidraad, programma van eisen, gunningcriteria, nota van inlichtingen en contracten.
- Je begeleidt het volledige inkoopproces, inclusief beantwoording van leveranciersvragen, beoordeling van offertes en gunningsbeslissingen.
- Je bewaakt voortgang, planning en beslismomenten en signaleert tijdig knelpunten.
- Je adviseert bij de start van de uitvoering en zorgt voor een gedegen overdracht aan de interne contractmanager inclusief projectadministratie van de aanbestedingsfase.
Jouw profiel
- Affiniteit met aanbestedingen voor facilitaire diensten en leveringen.
- Sterke overtuigingskracht en communicatieve vaardigheden.
- Plan- en organisatievaardig, met oog voor detail.
- Stressbestendig en besluitvaardig.
- Out-of-the-box denker; je brengt creatieve en praktische oplossingen aan.
- Flexibel inzetbaar en schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen en prioriteiten.
- Professioneel en representatief in contacten met interne stakeholders en leveranciers.
Organisatie
De opdrachtgever bundelt krachten om de dienstverlening aan inwoners en bedrijven te versterken. De samenwerking tussen verschillende kernen zorgt voor een mix van stedelijke en landelijke kenmerken, wat bijdraagt aan een diverse en aantrekkelijke regio om te wonen, werken en recreëren.
Functie eisen
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
- Je hebt NEVI 1 afgerond of een vergelijkbare opleiding
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het leiden van Europese aanbestedingen
Functie wensen
- Je bent uiterlijk per 1 juli 2025 beschikbaar.
- Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding NEVI 2 Publiek of een vergelijkbare opleiding, zoals een leergang aanbestedingsrecht. Onderbouw in je CV duidelijk waarom de opleiding vergelijkbaar is.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het opzetten en aansturen van een multidisciplinair inkoopprojectteam; vermeld minimaal één concreet referentieproject op een aparte pagina in je CV.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het inventariseren van interne inkoopbehoeften, het organiseren van marktconsultaties en het vertalen daarvan naar een inkoopstrategie binnen een Europese aanbestedingsprocedure.
- Je hebt in de afgelopen vijf jaar aantoonbare ervaring met aanbestedingen van facilitaire dienstverlening.
