Programmamanager Optimalisatie HR-Landschap

Functieomschrijving

Voor Fontys Hogeschool zoeken wij een Programmamanager Optimalisatie HR-Landschap. Je werkt in een meerjarig programma bij de opdrachtgever met als doel het HR-landschap te optimaliseren.
De opdrachtgever stelt hoge eisen aan het HR-landschap vanwege strategische ambities en procesharmonisatie, en concludeerde dat verbetering nodig is door inrichting en inbedding in het IT-landschap.
Het programma streeft ernaar bestaande applicaties te blijven gebruiken waar mogelijk en voert een gefaseerde optimalisatieslag uit.

Het programma bestaat uit vier programmalijnen:

• Optimalisatie HR2day: je werkt aan een technische upgrade en standaardisering van HR2day, waarbij maatwerk en custom inrichtingen worden geëlimineerd en ontbrekende modules worden ingebracht.
• Architectuurinbedding: je realiseert een koppelingenlandschap conform het integratiebeleid en borgt de inbedding van het HR-landschap in samenhang met projecten als Identity and Access Management, Enterprise Service Management en het integratieplatform.
• Implementatie van ontbrekende functionaliteiten: je identificeert ontbrekende functionaliteiten (bijv. Mobility as a Service Platform, Learning Experience Platform, promovendi-volgsysteem, ARBO-managementsysteem) en richt noodzakelijke satellietapplicaties in wanneer het huidige landschap tekortschiet.
• Professionaliseren beheerprocessen: je verbetert beheerprocessen zodat de opdrachtgever voldoet aan eisen rondom privacy, security, toegangsbeveiliging en interne beheerprocessen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je werkt een programmaplan uit en concretiseert dit in deelplannen per programmalijn, inclusief roadmap en planning.
• Je vertaalt de HR-visie en strategische organisatiedoelstellingen naar een samenhangend meerjarig programma en stelt scope, planning en aanpak bij op basis van voortschrijdend inzicht.
• Je stuurt het programmateam aan en coacht en ontwikkelt teamleden en projectleiders, waarbij je professioneel en methodisch werken stimuleert volgens de kaders en richtlijnen van de opdrachtgever.
• Je geeft leiding aan interne en externe leveranciers en bewaakt programma- en projectrisico's, en initieert benodigde mitigerende maatregelen.
• Je bewaakt voortgang en rapporteert aan de stuurgroep en opdrachtgever.
• Je borgt uitvoering conform het PMO van de opdrachtgever, inclusief governance, besluitvorming en kwaliteitsstandaarden.
• Je verzorgt stakeholdermanagement op alle niveaus (CvB, directie, management, operatie) en fungeert als sensitieve sparringpartner voor het MT HR op het gebied van digitalisering in het domein.
• Je bent sparringpartner voor programmateamleden op inhoud, proces en werkwijze en zorgt voor afstemming en samenhang met andere strategische programma’s en projecten, waarbij je actief stuurt op afhankelijkheden en synergie.
• Je zorgt voor implementatie en duurzame borging van programmadoelstellingen in de lijnorganisatie, inclusief een veranderkundige aanpak gericht op adoptie, gedragsverandering en benutting van gerealiseerde oplossingen.

Jouw profiel

• WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 10 jaar ervaring als project- en programmamanager in een complexe organisatie, met leiding aan projecten van minimaal 10 teamleden en ervaring met projecten van vergelijkbare omvang.
• Aantoonbare ervaring met het leiden van complexe veranderprogramma’s met brede organisatorische impact en meerdere stakeholders op strategisch niveau.
• Je hebt kennis van het HR-werkveld.
• Je hebt kennis van onderwijsprocessen.
• Je werkt gestructureerd en resultaatgericht.
• Je bent sensitief en sterk in stakeholdermanagement.
• Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.