Functieomschrijving
Voor Stedin zoeken wij een Project Management Officer. Werk jij graag aan overzicht, structuur en besluitvorming in een complexe omgeving? En wil je bijdragen aan maatschappelijke opgaven zoals de energietransitie, zonder direct een zware senior- of leadrol te vervullen? Dan is deze rol binnen de Programma Regieorganisatie (pRO) iets voor jou!Je werkt binnen de Programma Regieorganisatie (pRO), een virtuele netwerkorganisatie waarin acht Nederlandse netbeheerders samenwerken aan digitalisering, standaardisatie en sectorvernieuwing binnen het domein Klant & Markt. Zij ondersteunen de energietransitie door het vormgeven en uitvoeren van marktprocessen rondom energiedata. Binnen dit hybride samenwerkingsverband versterk je portfolio-gericht werken.
Jouw rol als allround senior Portfolio officer
Als allround portfolio officer ondersteun je de pRO bij het organiseren, inzichtelijk maken en verbeteren van portfolioprocessen. Je hebt een uitvoerende en ondersteunende rol met beperkte eigen beslisbevoegdheid en werkt onder inhoudelijke aansturing van meer ervaren portfoliomanagers. Je combineert portfolio-ondersteuning met allround PMO-werkzaamheden en levert daarmee overzicht, samenhang en betrouwbare stuurinformatie.
Portfolio & sturing
- Onderhouden en actualiseren van portfolio-overzichten
- Meehelpen bij het opstellen en implementeren van portfolioprocessen
- Opstellen van werkinstructies ten behoeve van de voortbrenging
- Meewerken aan dashboards en rapportages (bijv. in Power BI)
- Signaleren van afhankelijkheden, knelpunten en aandachtspunten
- Opstellen en bijhouden van de portfolio-eventkalender
- Voorbereiden, organiseren en vastleggen van overleggen en besluitvorming
- Opstellen en bijhouden van planningen en actielijsten
- Bewaken van afspraken, acties en deadlines
- Bijdragen aan het verbeteren en standaardiseren van werkwijzen
- Opstellen van presentaties, notities en managementinformatie
Jouw profiel
- Gestructureerd en analytisch; je voelt je comfortabel in een ondersteunende en organiserende rol binnen een complex stakeholderveld
- Je bent een doener: je faciliteert én draagt actief bij aan procesverbetering en implementatie
- Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht, bent communicatief vaardig en durft vragen te stellen; je bent organisatiebewust
- Afgeronde hbo-opleiding
- Minimaal 5 jaar ervaring met project- en portfolio-ondersteuning (bijv. PMO, projectondersteuner, junior consultant of vergelijkbaar)
- Affiniteit met portfoliosturing
- Ervaring met agile werken en verandertrajecten; aantoonbare kennis van SAFe Agile
- Vaardig met MS Office; ervaring met Teams, SharePoint, Jira of Power BI is een pré
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
Competenties
- Goed kunnen plannen
- Verantwoordelijkheidsgevoel
- Flexibele instelling
- Goede communicatieve vaardigheden
- Resultaatgericht
- Proactief
- Luistervaardig
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding.
- Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met SAFe Agile.
- Je bent in loondienst (geen zzp'er) en je bent geen directeur-grootaandeelhouder (DGA).
