Project Management Officer

Functieomschrijving

Voor Stedin zoeken wij een Project Management Officer. Je werkt in het BMR-programma dat bestaat uit twee projecten die integraal worden bestuurd: de vernieuwing van het GIS-systeem van Stedin en de implementatie van een nieuwe mobiele applicatie voor de buitendienst.

Het huidige GIS-systeem (BM-GIS) is verouderd. Zij vervangen dit door Electric Office (EO), een toekomstbestendige oplossing die niet alleen inzicht geeft in het actuele netwerk maar ook in geplande wijzigingen. EO fungeert als bronsysteem en bevat een digitale weergave van het volledige netwerk, inclusief assetbeschrijvingen, functies en topologie.

Parallel aan EO wordt een mobiele applicatie geïmplementeerd voor buitendienstmedewerkers, zowel eigen monteurs van Stedin als monteurs van externe aannemers die werkzaamheden voor hen uitvoeren. Met deze applicatie verzamel je in het veld assetdata die snel naar EO teruggestuurd wordt voor snellere verwerking.

EO en Mobile worden geïntegreerd om ontwerp- en revisieprocessen beter te verbinden. Beide projecten werken nauw samen om de integratie en realisatie van de beoogde benefits te borgen. De implementatie is zowel technisch als organisatorisch complex en vereist aanzienlijke businessverandering.

• Zes businessafdelingen, elk met een eigen cultuur, maken gebruik van GIS of systemen die afhankelijk zijn van GIS en worden direct geraakt door de verandering.
• Processen worden maximaal ingericht naar de standaard van EO en Mobile.
• Huidige verschillende werkwijzen en representatie van informatie worden geüniformeerd over regio’s en waar mogelijk ook over afdelingen heen.
• Voor honderden interne Stedin-medewerkers verandert het werk door de vervanging van het huidige GIS-systeem; sommige functies krijgen extra taken, andere functies worden vereenvoudigd.
• Een groot deel van de monteurs zal getraind moeten worden in het werken met de nieuwe applicatie.

Door de omvang, complexiteit en tijdsdruk is het essentieel dat stuurinformatie tijdig en bij de juiste personen beschikbaar en van goede kwaliteit is, denk aan planningen, risico’s en financiën. Besluitvorming moet professioneel verlopen en gedocumenteerd worden, voortgangsrapportages moeten actueel zijn en planningen moeten worden bijgehouden. Jij haalt de benodigde projectinformatie op en zorgt dat deze beschikbaar en inzichtelijk is voor de betrokkenen.

Er staat een programmaorganisatie met verschillende werkstromen: IT-realisatie EO, businessimplementatie EO en Mobile (IT + businessimplementatie). Elke werkstroom heeft een werkstroomlead die rapporteert aan de BMR-programmamanager.

Het is een veelzijdige rol waarin je de spin in het web bent. Je combineert het op orde houden van de basis, inhoudelijke betrokkenheid bij opleidingsplanning en testwerkzaamheden en sterke communicatieve vaardigheden. Het najagen van deadlines, ophalen van uitstaande acties en het aanspreken van collega’s op afspraken gaat jou gemakkelijk af. Je werkt zorgvuldig en gestructureerd en laat je niet snel uit het veld slaan.

jouw profiel
Inhoud

• Je hebt ervaring in vergelijkbare PMO-rollen binnen grote en complexe programma’s met sterke IT-, proces- en organisatiecomponenten.
• Je hebt ervaring met projectbeheersing en het bewaken van voortgang op tijd, kwaliteit en geld.
• Je bent in staat structuur aan te brengen en overzicht te creëren (goed ontwikkelde ‘blauwe kant’).
• Je kunt financiële overzichten en voortgangsrapportages maken en bewaken.
• Je kunt goed overweg met Excel.
• Je bent bekend met Agile-werkwijzen en Prince2.
• Ervaring met opleidingsplanningen en ondersteuning van testwerkzaamheden is een pré.

Professioneel

• Je bent resultaatgericht, zelfstandig en benaderbaar.
• Je hebt een proactieve houding, neemt initiatief en durft collega’s aan te spreken op het naleven van afspraken.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en werkt graag samen in een team.
• Je hebt een flexibele werkhouding en kunt de programmamanager effectief ontzorgen; je signaleert en handelt vanuit eigenaarschap waar nodig.
• Je werkt secuur en punctueel en hebt een kritische blik op het werk.

Wat ga je doen?
Je bent de spil binnen het programma en zorgt ervoor dat inzicht in tijd, kwaliteit en financiën up-to-date is. Je organiseert vergaderingen, stelt voortgangsrapportages op, houdt planningen bij en verzorgt facilitaire zaken zoals bijeenkomsten en events. Daarnaast ondersteun je testactiviteiten en stel je de opleidingsplanning voor alle gebruikers van EO op en houd je deze bij.

Je opereert zelfstandig, haalt input op bij de verschillende deelnemers in het programma en maakt heldere overzichten van de voortgang. Je onderscheidt hoofdzaken van bijzaken en bewaakt de resourcebehoefte van het programma.

Het team
Je werkt in het gevarieerde BMR-team met interne en externe collega’s. Het team heeft diverse vaste overlegmomenten en gezamenlijke samenwerkdagen op kantoor om afstemming te zoeken. De werksfeer kenmerkt zich door betrokkenheid en samenwerking.

Competenties

• Goed kunnen plannen
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Flexibele instelling
• Goede communicatieve vaardigheden
• Resultaatgericht
• Proactief
• Luistervaardig