Programmamanager Impulsmiddelen

Functieomschrijving

Voor Werkbedrijf De Binnenbaan zoeken wij een Programmamanager Impulsmiddelen. Als Programmamanager Impulsmiddelen stuur je het programma aan dat gefinancierd wordt vanuit de impulsmiddelen sociale infrastructuur en zorg je dat de afgesproken doelen, kwaliteit en leeropbrengsten worden gerealiseerd.

De Binnenbaan is de regionale dienstverlener voor een inclusieve arbeidsmarkt in Zoetermeer en omgeving. Zij brengen inwoners met een ondersteuningsvraag en werkgevers met een personeelsbehoefte bij elkaar en werken samen met gemeenten om duurzame begeleiding naar werk op maat te realiseren. Met het Impulsbudget Sociale Infrastructuur wordt ingezet op innovatieve vernieuwing van dienstverlening en samenwerking binnen de sociale infrastructuur.

Jouw opdracht
Je bent verantwoordelijk voor de integrale aansturing van het programma Impulsmiddelen. Je bewaakt de samenhang tussen de verschillende innovaties, stuurt aan op voortgang, kwaliteit en resultaten, en zorgt voor een optimale inzet van beschikbare middelen. Je brengt benodigde capaciteit in beeld, geeft richting aan projectleiders en houdt deelnemende gemeenten actief betrokken en tevreden gedurende de uitvoering van het programma.

Positionering

• Je rapporteert rechtstreeks aan de Manager Beleid, Innovatie, Communicatie en Organisatieontwikkeling.
• Je werkt nauw samen met directie, management, projectleiders en betrokken gemeenten.
• Je hebt geen eigen projectverantwoordelijkheid binnen het programma en richt je volledig op programmasturing, coördinatie en resultaatrealisatie.
• Je functioneert als verbindende schakel tussen gemeenten, projectleiders, management en directie.

Resultaatgebieden

Na één jaar heb je:

• Het programma effectief ingericht en aangestuurd volgens een duidelijke governance-, besluitvormings- en rapportagestructuur.
• Inzicht gecreëerd in benodigde capaciteit, expertise en randvoorwaarden voor succesvolle uitvoering.
• De samenhang tussen de innovaties geborgd en actief gestuurd op afhankelijkheden, risico's en kansen.
• Gezorgd dat innovaties en pilots conform planning, kwaliteitseisen en afgesproken resultaten worden uitgevoerd en geëvalueerd.
• De inzet van impulsmiddelen rechtmatig, doelmatig en conform afspraken bewaakt en verantwoord.
• Een sterke en duurzame samenwerking gerealiseerd met de betrokken gemeenten, met een hoge tevredenheid over voortgang en samenwerking.
• Tijdig gerapporteerd aan management, directie en gemeenten en waar nodig effectief bijgestuurd.
• Innovatieve pilots ontwikkeld, gemonitord en geëvalueerd, met duidelijke leeropbrengsten en onderbouwde voorstellen voor opschaling, bijstelling of beëindiging.
• Bijgedragen aan een toekomstbestendige sociale infrastructuur binnen het werkgebied van De Binnenbaan.

Wat ga je doen?

Programmasturing
Je bent verantwoordelijk voor de integrale aansturing en strategische doorontwikkeling van het programma. Je ontwerpt en borgt programmagovernance, besluitvormingsstructuren, fasering en sturingsinformatie, bewaakt samenhang, voortgang, kwaliteit en risico's en initieert tijdig corrigerende maatregelen.

• Opstellen en actueel houden van programmaplanningen, mijlpalen en resultaatafspraken.
• Bewaken van realisatie van programmadoelstellingen en maatschappelijke effecten en het omzetten van leeropbrengsten naar concrete vervolgvoorstellen.

Aansturing

• Functioneel aansturen en challengen van projectleiders en projectteams.
• Monitoren van voortgang, kwaliteit en resultaatrealisatie binnen afzonderlijke projecten.
• Faciliteren van samenwerking tussen projectteams, afdelingen en externe partners.
• Stimuleren van eigenaarschap en resultaatgericht werken binnen projecten.

Pilotontwikkeling en innovatie
Je formuleert heldere doelen en succescriteria voor pilots, borgt bestuurlijke en organisatorische randvoorwaarden, en vertaalt evaluaties naar voorstellen voor opschaling, bijstelling of beëindiging.

Stakeholdermanagement

• Opbouwen en onderhouden van sterke relaties met aandeelhoudende en opdrachtgevende gemeenten en overige stakeholders.
• Actief betrekken van gemeenten bij uitvoering en voortgang en creëren van draagvlak voor keuzes en prioriteiten.
• Verbinden van bestuurlijke, strategische en operationele belangen en signaleren van relevante bestuurlijke en politieke ontwikkelingen.
• Zorgen voor transparante communicatie en betrouwbare uitvoering die leidt tot hoge tevredenheid bij gemeenten.

Rapportage en governance

• Opstellen van voortgangsrapportages, managementinformatie en verantwoordingsdocumenten.
• Voorbereiden van besluitvorming binnen de governance van het programma en adviseren over voortgang, risico's en kansen.
• Organiseren van periodieke voortgangs- en afstemmingsoverleggen met betrokken stakeholders.

Capaciteits- en middelenmanagement

• In kaart brengen van benodigde capaciteit en expertise en adviseren over inzet van mensen en externe ondersteuning.
• Bewaken van programmabudgetten en financiële voortgang.
• Zorgdragen voor een rechtmatige, doelmatige en effectieve besteding van de impulsmiddelen.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring met programmamanagement in complexe, bestuurlijke omgevingen en met het aansturen van meerdere projecten tegelijk.
• Resultaatgericht: je vertaalt ambities naar concrete resultaten en stuurt actief op realisatie van afgesproken doelstellingen.
• Bestuurlijk sensitief: je begrijpt bestuurlijke verhoudingen en opereert effectief binnen een politiek-bestuurlijke context.
• Verbindend: je brengt partijen samen, creëert draagvlak en weet verschillende belangen te verenigen rond een gezamenlijk doel.
• Daadkrachtig: je durft keuzes te maken, spreekt mensen aan op verantwoordelijkheden en grijpt in wanneer resultaten achterblijven.
• Analytisch en gestructureerd: je overziet complexe vraagstukken, legt verbanden en brengt structuur aan in programma's en processen.
• Innovatief en leergericht: je zoekt actief naar nieuwe oplossingen en vertaalt pilots naar schaalbare interventies met maatschappelijke impact.
• Omgevingsbewust en relatiegericht: je begrijpt de belangen van gemeenten en stakeholders en bouwt duurzame relaties op.