Functieomschrijving
Voor Gemeente Vijfheerenlanden zoeken wij een Privacy Officer. Je treedt tijdelijk aan als Privacy Officer ter waarborging van de continuïteit van privacywerkzaamheden binnen de organisatie.Je maakt onderdeel uit van het subteam Privacy & Informatiebeveiliging (PIN) binnen team Control en werkt nauw samen met de Functionaris Gegevensbescherming (FG) en de CISO.
Je speelt een centrale rol bij het begeleiden en toetsen van privacyvraagstukken, zoals DPIA’s, datalekken en verwerkersovereenkomsten, en ondersteunt vakteams bij het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens.
Je richt je op uitvoering en advisering in de dagelijkse praktijk, brengt lopende privacytrajecten verder en draagt bij aan het structureel verankeren van privacy in processen en werkwijzen.
Taken
- Je voert DPIA’s (Data Protection Impact Assessments) uit en begeleidt de implementatie van mitigaties.
- Je handelt datalekken af, beoordeelt omvang en impact en adviseert over vervolgacties.
- Je beoordeelt verwerkersovereenkomsten, benoemt risico’s en rapporteert deze aan de FG.
- Je fungeert als sparringpartner voor collega’s uit vakteams, bijvoorbeeld tijdens aanbestedingen en projecten (bijv. Wpg).
- Je ondersteunt teams bij concrete privacyvraagstukken en bij het juist inrichten van gegevensverwerkingen.
- Je draagt bij aan het borgen van AVG-verplichtingen, zoals het opstellen of herzien van privacybeleid, privacyreglementen en privacyverklaringen.
- Je actualiseert het register van verwerkingen en zorgt dat dit aansluit op de praktijk.
- Je voert zelfevaluaties uit bij relevante processen, zoals bij Burgerzaken (functie van Beveiligingsfunctionaris).
- Je ondersteunt en versterkt de privacyorganisatie met nadruk op uitvoering, advisering en borging van privacywetgeving binnen de organisatie.
Jouw profiel
- Je hebt aantoonbare kennis van de AVG/GDPR en ervaring met privacyinstrumenten zoals DPIA’s, datalekafhandeling en verwerkersovereenkomsten.
- Je hebt ervaring met advisering en uitvoering binnen een organisatie, bij voorkeur met ervaring in de (semi)overheid of vergelijkbare context.
- Je kunt privacyvraagstukken vertalen naar praktische en uitvoerbare maatregelen en processen.
- Je werkt zelfstandig en behoudt daarbij noodzakelijke functiescheiding ten opzichte van de FG.
- Je communiceert helder richting vakteams en kunt belangen en risico’s effectief uitleggen en wegzetten.
Competenties
- Analytisch vermogen
- Communicatieve vaardigheid
- Bestuurlijke sensitiviteit
- Onafhankelijkheid
- Samenwerkingsgerichtheid
- Pragmatisch en oplossingsgericht
- In staat om adviezen effectief te laten landen in de organisatie
Functie eisen
- Je hebt aantoonbare ervaring als Privacy Officer en/of als uitvoerend Functionaris gegevensbescherming
- Je beschikt over aantoonbare kennis van de AVG en de Wpg
- Je hebt aantoonbare werkervaring met DPIA’s
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen of herzien van privacydocumenten zoals privacybeleid, privacyreglement en privacyverklaring
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
- Je bent beschikbaar op minimaal drie werkdagen per week, inclusief ten minste één vaste kantoordag, en je kunt minimaal 50% van je werkzaamheden op locatie uitvoeren
- Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht
Functie wensen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Privacy Officer en/of uitvoerend Functionaris gegevensbescherming binnen een gemeente
- Je hebt aantoonbare ervaring met DPIA’s, het afhandelen en onderzoeken van datalekken en met verwerkersovereenkomsten, inclusief het analyseren en oplossen van eventuele knelpunten
- Je hebt aantoonbare ervaring met advisering op bestuurlijk en organisatiebreed niveau en met het implementeren van privacy-adviezen
- Bij voorkeur heb je aantoonbare kennis van aanvullende wetgeving en domeinen zoals BRP, Wpg en relevante gemeentelijke processen op het gebied van privacy
- Je levert een persoonlijke motivatie waarin je toelicht waarom je geschikt bent voor de opdracht, je beschikbaarheid en je flexibiliteit en motivatie
