Functieomschrijving
Voor Gemeente Zwolle zoeken wij een Template Specialist Smartdocuments. Je werkt voor de opdrachtgever, een organisatie die samenwerking met inwoners, ondernemers en partners centraal stelt en streeft naar het behoud en de versterking van brede welvaart. Zij waarderen diversiteit en bieden ruimte voor jouw ontwikkeling en professionele groei.Je maakt zelfstandig en/of zet bestaande sjablonen in SmartDocuments om naar de vernieuwde huisstijl van de opdrachtgever. Je bouwt en past in totaal circa 240 sjablonen aan, waarvan ongeveer 30 complexer zijn. Je werkzaamheden omvatten onder meer:
- Het maken en/of herontwerpen en technisch ombouwen van stijlsjablonen voor brieven, rapporten en vergelijkbare documenten.
- Het ontwikkelen van basisbouwstenen zoals logo, adresvak, briefhoofd, colofon en ondertekening en deze toepassen binnen de vernieuwde stijlsjablonen.
- Het borgen dat alle sjablonen voldoen aan WCAG 2.1/2.2-richtlijnen voor digitale toegankelijkheid (heading-structuur, leesvolgorde, kleurcontrast, enz.).
Jouw profiel
- Je beschikt over analytisch vermogen en kunt complexe sjablonen structureren.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je bent zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor de uitvoering.
- Je bent communicatief sterk en kunt keuzes toelichten en afstemmen met stakeholders.
- Je signaleert proactief knelpunten en stelt verbeteringen voor.
- Je bent resultaatgericht en levert kwalitatief werk binnen afgesproken kaders.
- Je werkt planmatig en kunt voortgang en prioriteiten bewaken.
Functie eisen
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in de afgelopen 8 jaar met de applicatie SmartDocuments bij een gemeente
- Je hebt in de afgelopen 6 jaar werkervaring met WCAG 2.1/2.2 toegankelijkheidsrichtlijnen
- Je hebt ervaring met XML-opbouw
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het implementeren van sjablonen in SmartDocuments bij een overheidsinstelling
- Je hebt aantoonbare werkervaring met vormgeving op het gebied van huisstijlen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met grote sets templates gericht op SmartDocuments
- Je hebt aantoonbare werkervaring met PDF/UA en het uitvoeren van toegankelijkheidscontroles
