Functieomschrijving
Voor Samenwerkingsorganisatie de Wolden/Hoogeveen zoeken wij een BI Specialist / Functioneel Adviseur Monitor Sociaal Domein. Je werkt aan de ontwikkeling van een Monitor Sociaal Domein waarmee beleidsdoelstellingen, maatschappelijke effecten en uitvoeringsinformatie inzichtelijk worden gemaakt voor de domeinen Jeugd, Wmo, Inkomen & Participatie, Armoedebestrijding en Schuldhulpverlening. Je vertaalt beleidsdoelen naar concrete KPI's en realiseert een eerste werkende en gevalideerde versie van de monitor.Zij (SWO De Wolden Hoogeveen) geeft uitvoering aan gemeentelijke taken en verleent diensten aan inwoners van twee gemeenten. Zij fungeert als shared service organisatie voor de gemeenten De Wolden en Hoogeveen en voert taken uit op het gebied van informatievoorziening, ICT en bedrijfsvoering.
Resultaten
- Een vastgesteld KPI-document op basis van relevante beleidsdocumenten.
- Een eerste werkende versie van de Monitor Sociaal Domein.
- Gedocumenteerde KPI-definities en datadefinities.
- Een gevalideerde monitor, geaccepteerd door sleutelgebruikers.
- Een overzicht van verbeterpunten en een backlog voor doorontwikkeling.
- Een voorstel voor inrichting van beheer en governance.
- Een gedocumenteerd validatie- en beheerproces.
- Een overdracht aan functioneel beheer inclusief beheerhandleiding.
Jouw werkzaamheden
- Je analyseert beleidsdocumenten en vertaalt beleidsdoelen naar KPI's.
- Je inventariseert informatiebehoeften bij stakeholders.
- Je stelt een KPI-document op en begeleidt de vaststelling daarvan.
- Je prioriteert KPI's voor de eerste oplevering en toekomstige doorontwikkeling.
- Je stemt af met functioneel beheer, leveranciers en inhoudelijke stakeholders.
- Je richt de eerste versie van de monitor functioneel in op basis van beschikbare gegevens.
- Je legt KPI-definities, datadefinities en werkafspraken vast.
- Je begeleidt functionele testen en gebruikersacceptatie.
- Je borgt AVG- en informatiebeheeraspecten binnen de KPI-definities.
- Je verzorgt de overdracht naar functioneel beheer en levert een beheerhandleiding aan.
Afbakening
- Technische migratie van Tableau naar Power BI valt buiten jouw opdracht.
- Technische inrichting van de Power BI-omgeving valt buiten jouw opdracht.
- Technische realisatie van koppelingen met X-Works valt buiten jouw opdracht.
- Ontwikkeling van historische trendanalyses valt buiten jouw opdracht.
- Ontwikkeling van dashboards buiten het Sociaal Domein valt buiten jouw opdracht.
Samenwerking
- Je werkt binnen een projectorganisatie en stemt af met de projectleider.
- Je stemt af met de opdrachtgever Sociaal Domein.
- Je werkt samen met een KPI-analist en een I-adviseur.
- Je stemt af met functioneel beheer en externe leveranciers.
- Je overlegt met teamleiders van de verschillende domeinen binnen het Sociaal Domein.
Jouw profiel
- Je vertaalt beleidsteksten naar meetbare indicatoren.
- Je werkt als brug tussen beleid, business en IT.
- Je bewaakt de scope en levert wat is afgesproken.
- Je communiceert helder met zowel beleidsmedewerkers als technisch functioneel beheer.
- Je werkt zelfstandig en pakt werk proactief op zonder dat alles wordt voorgeschreven.
Functie eisen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het opzetten en/of doorontwikkelen van BI-dashboards, monitors of managementinformatie binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het vertalen van beleidsdoelstellingen naar KPI's, stuurinformatie en datadefinities
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen het gemeentelijk Sociaal Domein (Jeugd, Wmo, Inkomen & Participatie, Armoedebestrijding en/of Schuldhulpverlening)
- Je hebt aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement en het begeleiden van afstemming tussen beleid en uitvoering
- Je hebt aantoonbare werkervaring met Power BI
- Je bent beschikbaar voor minimaal 16 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met BlinQt of een vergelijkbare gemeentelijke datawarehouse-oplossing
- Je hebt aantoonbare kennis van gegevensuitwisseling binnen het Sociaal Domein (bijvoorbeeld iWmo, iJw en/of i-Sociaal Domein)
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van requirementsanalyses
- Je hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden van gebruikersacceptatietesten (GAT/UAT)
- Je hebt aantoonbare ervaring met Agile- of iteratief werken binnen projecten
- Je hebt aantoonbare kennis van AVG-vraagstukken en privacyaspecten rondom cliëntgegevens
- Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen van beheerprocessen, het inrichten van een beheerorganisatie of governance rondom rapportages en KPI's
