Functieomschrijving
Voor de Rechtspraak zoeken wij een Project Management Officer (PMO). Je werkt als PMO binnen Programma EMMA en levert een concrete bijdrage aan de digitalisering en uniformering van zaakssystemen binnen het Openbaar Ministerie (OM).Het OM zorgt — samen met de politie en andere ketenpartners — voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Het werk is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met hun belangen wordt omgegaan.
Het College van procureurs-generaal heeft het Business + Informatieplan OM (BIPOM) vastgesteld om te komen tot één uniforme werkwijze en één modulair zaaksysteem voor alle strafrechtelijke zaakstromen. Programma EMMA vervangt bestaande zaakssystemen, uniformiseert werkprocessen en bereidt de implementatie van het nieuwe wetboek van strafvordering voor. Binnen het programma worden werkprocessen vernieuwd en gedigitaliseerd.
In jouw rol als PMO beheer en organiseer je complexe IT-projecten binnen Programma EMMA. Je plant, coördineert en bewaakt projectresultaten, werkt samen met projectteams en stakeholders, beheerst risico's en zorgt voor een effectieve en efficiënte projectafloop.
Jouw werkzaamheden
- Opstellen en ondersteunen van projectplannen met duidelijke doelstellingen, mijlpalen, activiteiten en tijdslijnen.
- Bewaken van voortgang en sturen op kwaliteit, planning, kosten en inzet van resources.
- Sturen op en beoordelen van voortgang en borgen van quality assurance binnen het programma.
- Betrekken van belanghebbenden, zorgen voor afstemming en opvolging van acties.
- Bijdragen aan verbetering van projectmanagementmethoden en technieken door evaluaties, coaching en peer reviews.
- Identificeren, analyseren en mitigeren van risico’s binnen projecten.
Jouw profiel
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Flexibel in aanpak en inzetbaar bij veranderende prioriteiten.
- Creatief in het vinden van praktische oplossingen voor complexe vraagstukken.
- Nauwkeurig in planning, rapportage en documentatie.
- Empathisch vermogen om effectief samen te werken met verschillende stakeholders en teams.
Functie eisen
- Je hebt HBO-werk- en denkniveau en beschikt minimaal over een MBO-diploma (bijv. directiesecretaresse of PMO-gerelateerd)
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met Agile, Scrum en DevOps-projecten
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als PMO’er in een IT-omgeving
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare ervaring met het opzetten en inrichten van een PMO‑functie binnen een programmaomgeving en met het vervullen van de PMO‑rol binnen complexe projecten en programma’s (bijvoorbeeld projecten van vergelijkbare omvang, >60 FTE).
- Het is een pre als je een IPMA PMO‑certificaat of hoger hebt.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het coördineren van financiële stromen binnen een complex programma en met het ondersteunen van het control‑ en inhuurteam om processen soepel te laten verlopen.
- Bij voorkeur heb je ervaring binnen de Rijksoverheid.
