Functieomschrijving
Voor Gemeente Kaag en Braassem zoeken wij een Projectleider/Procesregisseur Vluchtelingenopvang Oekraïners.Je draagt de visie dat bewoners een zo normaal en zelfstandig mogelijk bestaan leiden actief uit en zet deze visie samen met bewoners en andere belanghebbenden, waaronder omwonenden, om in de praktijk.
Het locatiebeheer en de dagelijkse begeleiding van bewoners en vrijwilligers wordt uitgevoerd door een locatiecoördinator in samenwerking met een welzijnsorganisatie; jij werkt met hen samen en bewaakt de samenhang.
Jouw verantwoordelijkheden
- Beheren van externe contacten, met name met welzijnsorganisaties, eigenaren van locaties en buurtinitiatieven.
- Regionale afstemming en participatie in overleggen met locatiehoofden.
- Begeleiden van aanvragen voor rijksbijdragen en zorgdragen voor financiële verantwoording; afstemmen met financiële collega’s over leefgeld en eigen bijdragen.
- Afstemming met ambtelijk en bestuurlijk niveau, waaronder de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en wethouders.
- Medezorgdragen voor de inbedding van landelijk beleid in de gemeentelijke organisatie, waaronder de implementatie van een nieuwe doelgroepgerichte financieringssystematiek.
- Adviseren en afstemmen over opvang- en huisvestingsmogelijkheden.
- Beheren en managen van verwachtingen en behoeften van diverse stakeholders zoals bedrijven, ondernemers, belangenverenigingen, burgerinitiatieven en lokale handhavingsorganen.
- Actieve betrokkenheid bij veiligheidskwesties en buurtbemiddeling.
Naast de kernverantwoordelijkheden rond vluchtelingenopvang voer je ook werkzaamheden uit die te maken hebben met permanente bewoning in recreatiewoningen; je fungeert als projectleider en aanjager, brengt vakcollega’s bijeen, vertegenwoordigt de gemeente richting het college en de raad en richting inwoners en parkeigenaren, en stelt waar nodig beleids- en informatiedocumenten op.
Jouw profiel
- Leiderschap: je kunt een team leiden, motiveren en aansturen.
- Communicatie: je communiceert effectief met een breed scala aan stakeholders.
- Analytisch vermogen: je beoordeelt en begrijpt complexe situaties en processen.
- Probleemoplossend: je handelt proactief en innovatief bij uitdagingen.
- Samenwerking: je werkt effectief samen met interne en externe partijen.
- Aanpassingsvermogen: je navigeert goed in een dynamische en veranderende omgeving.
- Besluitvaardigheid: je neemt beslissingen, ook onder druk.
- Netwerken: je bouwt en onderhoudt effectieve relaties binnen en buiten de gemeente.
Organisatie
Je werkt binnen een relatief kleine gemeentelijke organisatie in het Groene Hart, waar meerdere dorpskernen, veel groen, molens en grote wateren deel uitmaken van het landschap. Sport, verenigingsleven, bloementeelt en aandacht voor historie kenmerken de gemeente en haar inwoners.
Functie eisen
- Je hebt aantoonbare werkervaring als projectleider of procesregisseur op het gebied van huisvesting, vluchtelingen of participatie
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de opvang en huisvesting van vluchtelingen
Functie wensen
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider/procesregisseur binnen een gemeentelijke instelling
- Je hebt in de afgelopen 3 jaar aantoonbare werkervaring met projecten rondom vluchtelingenopvang en huisvesting
- Je hebt aantoonbare werkervaring met werken binnen crisisopgaves
- Je hebt aantoonbare werkervaring met samenwerkingsprocessen waarbij je rekening houdt met de belangen van diverse stakeholders
- Bij voorkeur heb je aantoonbare kennis van de lokale situatie binnen de gemeente Kaag en Braassem
