Functieomschrijving
Voor Dienst Uitvoering Onderwijs zoeken wij een Projectmanagement Officer. Als PMO ondersteun je het project Enterprise Cloud en fungeer je als rechterhand van de programmamanager.Zij zoeken een ervaren PMO met affiniteit met ICT; je pakt technische begrippen en terminologie snel op om effectief bij te dragen aan rapportages, afwijkingen te signaleren, acties en besluiten vast te leggen en documentatie te reviewen.
Je ontlast en ontzorgt de programmamanager en denkt actief mee over taken die je kunt overnemen of grotendeels kunt voorbereiden.
Je rapporteert aan de programmamanager en werkt samen met andere PMO-collega's in een PMO-pool. De inzet geldt in eerste instantie voor deze opdracht met mogelijk vervolg op andere opdrachten.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je bent de rechterhand van de programmamanager en vervangt deze bij afwezigheid.
- Je zorgt voor het on- en offboarden van projectmedewerkers.
- Je verwerkt aanvragen voor Cloud Transitie-rollen (RBAC) in het CA identity portal voor toegang tot netwerkschijven.
- Je houdt het digitale archief (netwerkmap) up-to-date en instrueert gebruikers.
- Je houdt het stakeholdersoverzicht actueel.
- Je beheert urencodes in SAP.
- Je houdt de CT-wikipagina up-to-date.
- Je beheert toegang tot CT SharePoint.
- Je vraagt afwezigheden op en vult deze indien nodig zelf in voor stakeholders.
- Je stelt maandelijks HPR op, vraagt input op en verstuurt deze.
- Je plant en bereidt wekelijks PMT voor, maakt notulen en beheert acties en besluiten.
- Je organiseert en bereidt maandelijks stuurgroep/programma-board voor, notuleert en volgt acties en besluiten op.
- Je bereidt kwartaal sponsoroverleggen (zoals MT F&S) voor.
- Je plant overleggen, workshops en sessies; je reserveert ruimtes en lunch en meldt bezoekers aan.
- Je organiseert uitjes, etentjes, borrels en afscheidsmomenten (plan, reserveren, bestellen).
- Je houdt risico- en issuelogs bij en faciliteert kwartaal sessies.
- Je beheert de configuratielog.
- Je beheert de Cloud-mailbox en beantwoordt of stuurt mails door.
- Je beheert de Cloud-agenda en plant overleggen.
- Je maakt en verstuurt de nieuwsbrief.
- Je levert documentatie voor audits.
Jouw profiel
- Je hebt affiniteit met ICT en pakt technische terminologie snel op.
- Je bent proactief en werkt zelfstandig.
- Je bent nieuwsgierig en leergierig.
- Je werkt kwaliteitsbewust.
- Je bent een verbinder en kunt goed samenwerken met verschillende stakeholders.
- Je hebt innovatievermogen en bent veranderbereid.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
- Je hebt uitstekende schriftelijke vaardigheden.
- Je hebt sterke organisatie- en planningsvaardigheden.
- Je blijft stressbestendig onder druk.
- Je hebt inzicht in organisatorische en inhoudelijke samenhang.
- Je signaleert en analyseert ontwikkelingen en problemen.
- Je bent omgevingsbewust en politiek sensitief.
Functie eisen
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring in een project- of programmaomgeving
- Je hebt minimaal drie jaar affiniteit met ICT en bent vertrouwd met relevante terminologie
- Je beschikt over een PRINCE2 Foundation-certificaat
Functie wensen
- Je beschikt over het MSP Foundation-certificaat
- Je hebt ervaring met projecten binnen grote uitvoeringsorganisaties bij de overheid
- Je bent IPMA-D gecertificeerd
- Je hebt kennis van en ervaring met werken in een Agile omgeving en met de Agile-methodiek
