Senior Adviseur Projectbeheersing Planning en Risicomanagement

Functieomschrijving

Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Senior Adviseur Projectbeheersing Planning en Risicomanagement. Je maakt deel uit van een programmateam en je bent verantwoordelijk voor de werkstromen plannings- en risicomanagement. Je adviseert over en voert deze werkstromen uit en levert stuur-, beheers- en verantwoordingsinformatie aan het programmateam en de Manager Projectbeheersing.
Je organiseert risicosessies en bent eindverantwoordelijk voor het actuele risicodossier. Daarnaast fungeer je als planningsadviseur voor het team en houd je zicht op relevante planningen. Je organiseert deterministische planningssessies en verwerkt de input in Primavera P6. Voor beide disciplines signaleer je kansen, stel je prioriteiten, kom je met oplossingsscenario’s en leg je relevante verbanden. Projectteams en andere betrokkenen kunnen rekenen op jouw gevraagde en ongevraagde adviezen en op jouw vermogen om draagvlak te creëren. Waar nodig schakel je de juiste experts in en breng je blinde vlekken in kans- en risicomanagement en planningsmanagement onder de aandacht.
Je neemt een leidende adviesrol en houdt collega’s op de hoogte en in positie. Je gaat gemakkelijk om met weerstand en draait dit om naar enthousiasme en energie binnen het team.
Je wordt senior adviseur Risicomanagement en Planningsmanagement binnen het Nationaal Programma Kustlijnzorg van de opdrachtgever.
Op dit cluster werk je samen met andere adviseurs, onder andere adviseurs Kwaliteitsmanagement, Capaciteitsmanagement en Financieel Dienstverlener, onder verantwoordelijkheid van de Manager Projectbeheersing.

Kerntaken Risicomanagement

• Organiseren en leiden van risicosessies: periodiek faciliteren van risicosessies met het projectteam.
• Challengen: voeren van challengegesprekken over de actualiteit van risico's.
• Actualiseren van het risicodossier in het systeem van de opdrachtgever en zorgen dat informatie actueel en betrouwbaar is.
• Monitoren en aanjagen van beheersmaatregelen: bewaken of afgesproken maatregelen worden uitgevoerd en beoordelen van de resultaten.
• Risicoanalyse en rapportage: opstellen van een periodieke voortgangsrapportage of dashboard met de huidige risicostatus en benodigde acties.
• Bijdrage aan sturingsrapportages voor het management op basis van de opgehaalde informatie.

Kerntaken Planningsmanagement

• Actualiseren van planningen in Primavera P6: bijhouden en updaten van deterministische planningen om actuele inzichten te bieden.
• Opstellen van nieuwe deterministische planningen en initiëren van planningsactiviteiten.
• Levering van maandelijkse overzichten en dashboards van belangrijke mijlpalen en ontwikkelingen in de planning.
• Capaciteitsplanning: maandelijks overleg met teamleden en inzichtelijk maken van capaciteit om te beoordelen of beschikbare capaciteit toereikend is voor de geplande werkzaamheden.
• Bijdrage aan sturingsrapportages voor het management na actualisatie van de planning.

Jouw profiel

• Je bent proactief en kunt het belang van kans- en risicomanagement en planningsmanagement overtuigend overbrengen.
• Je neemt graag verantwoordelijkheid en behoudt het overzicht wanneer risico’s afwijken of nog niet in beeld zijn.
• Je functioneert goed in een dynamische omgeving en zorgt voor stabiliteit en structuur binnen het team.
• Je werkt samen en toont eigenaarschap en respect in je contacten met anderen.
• Je bent flexibel en past steeds de juiste aanpak toe afhankelijk van de situatie.
• Je bent kritisch op jezelf, staat open voor feedback en pakt graag kansen om nieuwe kennis en ervaring op te doen.
• Je voelt informele regels en verschillende gevoeligheden aan en schakelt snel tussen operationele en tactische vraagstukken.

Context en team
Je werkt binnen het Cluster PPO ZD A Kustlijnzorg, een doorlopend landelijk programma waarin de status van het areaal jaarlijks wordt gemeten en projecten worden voorbereid en gerealiseerd. De opdrachtgever werkt daarbij samen met meerdere regionale diensten en kustregio’s. Het team is integraal verantwoordelijk voor voorbereiding en realisatie van projecten, met meerdere contractmanagers, technisch managers en externe betrokkenen.
De MARS Support Groep (MSG) ondersteunt Kustlijnzorg met monitoring- en registratiesystemen voor de productie aan boord van schepen en op de wal. MARS-gegevens vormen de basis voor areaalbeheer, productie-registratie en toezicht en worden gebruikt voor contract- en kwaliteitsdoeleinden.

Organisatie
De opdrachtgever is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit landelijke en regionale organisatieonderdelen. Zij beheren en ontwikkelen rijkswegen, vaarwegen en wateren en zetten in op een duurzame en veilige leefomgeving. De opdrachtgever werkt samen met partners om Nederland te beschermen tegen overstromingen en te zorgen voor een vlotte en veilige mobiliteit en ruimtelijke kwaliteit.