Adjunct Directeur

Functieomschrijving

Voor Gemeente Pijnacker-Nootdorp zoeken wij een Adjunct Directeur. Domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening (BVD) bestaat sinds 1 januari 2025 en omvat 8 teams. De missie van het domein is: “Zij zorgen dat de gemeente werkt.”
Met jouw specialistische kennis versterk je tijdelijk dit team als Adjunct directeur en lever je een waardevolle bijdrage aan de ontwikkeling van de organisatie. Je inzet is tijdelijk, resultaatgericht en gericht op een specifiek eindproduct zoals hieronder omschreven.

Je staat voor complexe opgaven binnen het domein. De belangrijkste uitdagingen waar je aan werkt zijn:

• Het op orde brengen van de basis binnen de teams.
• Het versterken van de samenwerking tussen de teams.
• Het opleveren van een strategische visie.
• Het ontwikkelen van het domein tot een betrouwbare en professionele samenwerkingspartner voor de organisatie.

In de afgelopen anderhalf jaar is samen met de teamleiders gewerkt aan een organisatieontwikkelplan met speerpunten zoals:

• het op orde brengen van de basis, waaronder bezetting;
• het helder definiëren van taken en verantwoordelijkheden;
• het in kaart brengen van processen;
• het verduidelijken van rollen en verantwoordelijkheden.

Om in 2026 een strategische visie voor het domein op te leveren — gericht op toekomstbestendige dienstverlening en efficiënte bedrijfsvoering — lever je als Adjunct directeur tijdelijke ondersteuning.

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

• Operationele aansturing teamleiders (5 teams)
  Je coördineert en coacht de teamleiders van Communicatie, Bedrijfsbureau, Publiekszaken, KCC en Facilitaire Zaken, op basis van de focuspunten in de teamplannen.
  Je bewaakt voortgang, kwaliteit en samenhang tussen de teams.
  Je levert periodiek een overzicht van de voortgang en advies ter versterking van de teams, conform afgesproken kaders.


• Projectleiding Strategische Visie BVD 2026
  Je geeft leiding aan het projectteam dat de strategische visie ontwikkelt en brengt relevante kennis en ervaring in.
  Je zorgt ervoor dat de strategische visie aansluit op de visie op dienstverlening van gemeente Pijnacker-Nootdorp, organisatieontwikkeling en de doorontwikkeling van het domein BVD.
  Je levert een volledig uitgewerkte en onderbouwde strategische visie voor het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening, op te leveren in 2026.


• Waarneming directeur (2,5 maand)
  Je neemt de volledige verantwoordelijkheid over tijdens het verlof van de directeur, inclusief besluitvorming binnen mandaat en vertegenwoordiging in het directieteam.
  Je vertegenwoordigt het domein in interne en externe overleggen.
  Je zorgt voor continuïteit en borging van de bestuurlijke en operationele aansturing gedurende de waarnemingsperiode.

De waarneming valt samen met het politieke proces na de gemeenteraadsverkiezingen; hierbij vertaal je nieuwe bestuurlijke ambities naar concrete resultaten.

Het resultaat van jouw inzet is:

• Een complete en onderbouwde strategische visie voor het domein BVD die uiterlijk in 2026 wordt opgeleverd.
• Een gestabiliseerde en versterkte aansturing van de vijf teams, inclusief handhaafbare werkwijzen en adviezen.
• Een adequate en professionele waarneming van de domeindirecteur, met geborgde continuïteit van besluitvorming en vertegenwoordiging.

Je bepaalt zelf hoe je deze resultaten bereikt.

Randvoorwaarden:

• Je werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het domein of de organisatie en levert het eindproduct zonder hiërarchische aansturing of afhankelijkheid van het team.
• Je hebt vrijheid in werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
• Je bent niet ingebed in de lijnorganisatie. Je voert de werkzaamheden zelfstandig uit, waarbij de opdrachtgever uitsluitend het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar alleen toetsing op de afgesproken resultaten. Je bewaakt en organiseert zelf je inzet, middelen en planning.

Competenties

• Leiderschap (coachend, verbindend en besluitvaardig);
• Analytisch vermogen;
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• Resultaatgerichtheid;
• Communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk);
• Strategisch inzicht en organisatorisch vermogen;
• Omgevingsbewustzijn;
• Vermogen om onder druk prioriteiten te stellen.

Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente en het inwoneraantal zal de komende jaren toenemen van 55.000 naar 65.000. Zij werken aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.
De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 500 medewerkers en kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.