Functieomschrijving
Voor Gemeente Weert zoeken wij een Administratief Medewerker. Kom jij helpen om de administratieve processen binnen team Omgeving soepel te laten verlopen? Als Medewerker administratieve ondersteuning speel je een belangrijke rol in het team en draag je bij aan het volledige proces van vergunningverlening, bouwen en het toezicht daarop. Binnen dit team maak je samen met collega’s echt het verschil.Je werkt samen met ongeveer 25 collega’s, verdeeld over de clusters RO-advisering, vergunningverlening Bouwen, Toezicht Bouwen, Juristen en Administratie. Jouw bijdrage bestaat uit het ondersteunen van directe collega’s bij bijvoorbeeld de procedures voor het verlenen van vergunningen en het toezicht daarop. Daarnaast ondersteun je de juristen bij juridische procedures. Samen met jouw collega van de administratie zorg je voor efficiënte en kwalitatieve ondersteuning van beleids- en uitvoerende taken. Samenwerking staat binnen het team centraal.
- Je verdeelt post en informatie efficiënt en controleert gegevens.
- Je ondersteunt RO-adviseurs, casemanagers, toezichthouders en juristen bij vergunning- en juridische procedures.
- Je verzorgt de planning van overleggen, notuleert en zorgt voor correcte verslaglegging.
- Je biedt administratieve ondersteuning waar nodig, zodat de clusters optimaal kunnen functioneren.
Jouw profiel
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en houdt overzicht.
- Je communiceert helder en werkt graag samen met anderen.
- Je vindt het leuk om collega’s en het team verder te helpen met jouw ondersteuning.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je bent een teamspeler die communicatief vaardig, punctueel en proactief is. Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel en neemt zelf de regie in je werk. Daarnaast zorg je altijd voor een correcte en tijdige informatievoorziening.
- Je hebt een MBO-niveau 4 werk- en denkniveau.
- Je hebt relevante werkervaring in een administratieve rol.
- Je hebt ervaring in een vergelijkbare werkomgeving of affiniteit met de omgeving vergunningen en wetgeving.
- Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
