Functieomschrijving
Voor Gemeenschappelijke regeling samenwerking Boxtel-Sint Michielsgestel zoeken wij een Administratief Medewerker Afval en Grondstoffen. Als administratief medewerker Afval & Grondstoffen zorg je ervoor dat inwoners, collega's en partners kunnen vertrouwen op actuele data, correcte facturen en heldere rapportages.Je bent de administratieve en data-spil van het team en zorgt dat processen rondom afvalinzameling, containermutaties, contractbeheer en rapportages soepel verlopen. Je houdt overzicht, signaleert afwijkingen en zorgt dat gegevens tijdig, volledig en correct beschikbaar zijn.
Jouw verantwoordelijkheden
- Verwerken van containermutaties en het actueel en betrouwbaar houden van het container managementsysteem.
- Maandelijks ledigingsdata volledig en correct overdragen aan het belastingteam.
- Controleren van inkomende facturen en toetsen of deze passen bij gemaakte contractafspraken.
- Registreren en bijhouden van contractinformatie zodat contracten overzichtelijk en vindbaar zijn.
- Voorzien van duidelijke informatie aan het servicepunt, zodat inwoners snel en goed geholpen worden.
- Opstellen van periodieke managementrapportages ter ondersteuning van management en beleidsvorming.
- Samenwerken met collega’s in verschillende teams en externe partners om processen en datakwaliteit te waarborgen.
Jouw profiel
- Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail bij databeheer en administratie.
- Je hebt ervaring met procesbewaking en het werken met registratiesystemen of vergelijkbare databases.
- Je kunt facturen en contracten kritisch controleren en administratief goed vastleggen.
- Je communiceert helder richting collega's, het servicepunt en externe partijen.
- Je werkt proactief, neemt initiatief bij het signaleren en oplossen van afwijkingen en behoudt het overzicht.
- Affiniteit met afval- en grondstoffenbeheer is een pré.
Functie eisen
- Je hebt minimaal een mbo-diploma in een administratieve, financiële of bedrijfskundige richting
- Je hebt ervaring met dataverwerking en het werken met bedrijfssystemen, bijvoorbeeld een CMS
- Je werkt zeer nauwkeurig en realiseert je dat jouw gegevens invloed hebben op de afvalstoffenheffing voor inwoners
- Je beschikt over cijfermatig inzicht en voelt je prettig bij factuurcontrole en het opstellen van rapportages
- Je communiceert helder en vriendelijk met collega's
- Je ziet werk liggen, denkt vooruit en behoudt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt
- Je bent beschikbaar voor 24 uur per week
