Functieomschrijving
Voor de Gemeente Zoetermeer zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Subsidiebureau.De opdracht
Deze tijdelijke opdracht betreft hoofdzakelijk de uitvoering van een specifiek onderdeel binnen het subsidieproces. In de periode juni tot en met augustus ontvangt de gemeente een verhoogd aantal subsidieaanvragen. Het is van belang dat deze aanvragen tijdig en correct worden verwerkt.
De medewerker richt zich primair op het administratief inboeken van subsidieaanvragen in het geautomatiseerde systeem, zodat de verdere behandeling door de backoffice efficiënt kan verlopen. Daarnaast worden enkele aanvullende administratieve werkzaamheden verricht, zoals het doorzetten van tussentijdse rapportages.
Het inboeken vereist een kritische en nauwkeurige werkwijze. Een juiste eerste verwerking is essentieel voor een correct en voortvarend vervolgtraject en voorkomt onnodige vertraging.
Hoofdtaken
- Inboeken van aanvragen in applicatie
- Bijhouden lijstwerk in Microsoft Excel
- Duidelijke communicatie met teamleden, coördinator en andere collega’s in het Subsidieproces.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Minimaal een afgeronde mbo4 opleiding
- Aantoonbare werkervaring met het verzorgen van de administratieve afhandeling van subsidieaanvragen binnen een gemeentelijke organisatie
Functie wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een ondersteunende of administratieve functie met subsidieverstrekkingen binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het werken in teamverband in een digitale omgeving met MS Teams
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar in een administratieve/ondersteunende rol binnen een gemeente
- Minimaal een afgeronde mbo4-opleiding in juridisch of financiële richting
