Functieomschrijving
Voor Provincie Zeeland zoeken wij een Administratief Medewerker Vastgoed.Jij draagt in deze functie bij aan het verwerven, vervreemden, beheren en ontwikkelen van provinciale eigendommen in Zeeland. Je werkt aan maatschappelijke ambities zoals:
- prettig wonen, werken en leven in Zeeland;
- balans tussen water, landelijk gebied en economie;
- een duurzame, innovatieve en klimaatbestendige provincie.
Deze doelen zijn vastgelegd in onder andere de Omgevingsvisie en de Nota Grondbeleid (2022). Jouw bijdrage bestaat uit het bieden van een solide administratieve en organisatorische basis.
Als organisatietalent met oog voor detail zorg je ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en ben je een vaste spil binnen het team. In deze veelzijdige rol combineer je vastgoedadministratie met team- en projectondersteuning. Jij zorgt dat afspraken goed worden vastgelegd, dossiers op orde zijn en het team kan rekenen op betrouwbare en proactieve ondersteuning.
Je werkt nauw samen met adviseurs vastgoed, beheermedewerkers en collega-ondersteuners in een hecht en collegiaal team. Je gebruikt systemen zoals P8, Xential, Zaaksysteem.nl, ProActis en hebt inzicht in Unit4. Nauwkeurigheid is essentieel; het vier-ogenprincipe pas je vanzelfsprekend toe.
Jouw werkzaamheden bestaan uit drie samenhangende onderdelen:
- vastgoed- en contractadministratie
- projectondersteuning en subsidies
- team- en secretariaatsondersteuning
Competenties
- Organisatievermogen
- Samenwerkingsvermogen
- Communicatievaardigheden
- Plannen
- Oordeelsvorming
- Integriteit
- Klantgerichtheid
- Systeemgevoeligheid
- Verantwoordelijkheid
- Proactiviteit
- Prioritering
- Overzicht
Organisatie
Je levert een bijdrage aan het beste voor Zeeland en de Zeeuwen. Je werkt mee aan wettelijke taken als natuurbeheer en helpt samen met anderen maatschappelijke vraagstukken op te lossen, zoals energietransitie, de stikstofproblematiek of klimaatadaptatie. Je werkt samen met ruim 700 collega’s, ieder met een eigen talent of specialisme, en met andere overheden, maatschappelijke organisaties, private partijen en de inwoners van Zeeland. De Middelburgse Abdij is de thuisbasis voor provinciemedewerkers en het Zeeuws provinciebestuur.
Functie-wensen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in een van de volgende richtingen: Vastgoed en Makelaardij, Facility Management, Management Economie en Recht, Bedrijfskunde, Office Management of Management Assistant of Business Support, Bestuurskunde, Sociaal Juridische Dienstverlening
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in bestuurlijke of beleidsmatige onderzoeken, bij voorkeur binnen de afgelopen 8 jaar (zorg dat je duidelijk benoemt hoe je deze ervaring hebt opgedaan)
Functie eisen
GeenFunctie wensen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in een van de volgende richtingen: Vastgoed en Makelaardij, Facility Management, Management Economie en Recht, Bedrijfskunde, Office Management of Management Assistant of Business Support, Bestuurskunde, Sociaal Juridische Dienstverlening
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in bestuurlijke of beleidsmatige onderzoeken, bij voorkeur binnen de afgelopen 8 jaar (zorg dat je duidelijk benoemt hoe je deze ervaring hebt opgedaan)
