Functieomschrijving
Voor Gemeente Weert zoeken wij een Administratief Ondersteuner Openbaar Gebied.- Je neemt agendabeheer, voortgangsrapportages en actielijsten over en bewaakt deze nauwkeurig.
- Je coördineert de dagelijkse operatie en organiseert afstemming met andere afdelingen.
- Je maakt planning, capaciteit en werkverdeling inzichtelijk door middel van heldere overzichten.
- Je ondersteunt externe communicatie en participatieprocessen richting stakeholders.
- Je ondersteunt de teamleiders, neemt geen operationele beslissingen en verwerkt zaken in Djuma (het gemeentelijk zaaksysteem).
Je zorgt ervoor dat twee teamleiders moeiteloos kunnen doorwerken door werkprocessen te stroomlijnen, knelpunten weg te nemen en de dagelijkse operatie soepel te laten draaien.
Je biedt essentiële ondersteuning om de afdeling Openbaar Gebied (OG) efficiënt te laten functioneren, met een sterke focus op administratie, procesafstemming en coördinatie.
Functie eisen
- Je hebt 2 tot 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol en krijgt energie van het aanbrengen van structuur. Je blinkt uit in plannen en organiseren, houdt overzicht wanneer het druk wordt en zorgt dat werkstromen soepel blijven lopen. Je communiceert helder, werkt gemakkelijk samen met verschillende teams en weet iedereen goed aangehaakt te houden. Bovendien kijk je vooruit, ziet waar processen slimmer kunnen en help je zo de werkdruk voor onze teamleiders merkbaar te verlagen.
- Je hebt affiniteit met de gemeentelijke organisatie en het domein Openbaar Gebied (OG).
- Je hebt affiniteit met civiel- en cultuurtechnische thema’s (ondergrondse infra, groen, water, openbare ruimte).
- Je hebt ervaring met wervings-/HR-ondersteuning en het coördineren van inhuur bij capaciteitsvraag.
