Adoptiespecialist

Functieomschrijving

Voor Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen zoeken wij een Adoptiespecialist. Je werkt als Business Consultant in de rol van Adoptiespecialist (Microsoft Purview) voor UWV.
Je adviseert en rapporteert proactief aan de projectleiding over de adoptie-, communicatie- en implementatiestrategie voor de Purview basisconfiguratie en voert regie op de uitvoering van het communicatie- en adoptieplan voor de UWV-brede livegang.

Kernverantwoordelijkheden

• Opstellen en onderhouden van een passend communicatie- en adoptieplan voor de implementatie van Purviewdiensten, afgestemd op de projectplanning en de context van de organisatie
• Ontwikkelen van een strategische visie op adoptie gericht op de langetermijnimplementatiedoelen van Purview
• Proactief afstemmen van adoptie-, communicatie- en implementatiestrategie met Concerncommunicatie en het Adoptie & Changemanagementteam van de Moderne Werkplek
• In samenwerking met de projectleiding toezien op een realistische planning voor een succesvolle UWV-brede livegang
• Regie voeren op de uitvoering van adoptie-, communicatie- en implementatie-inspanningen vanuit het project
• Herijken en aanpassen van bestaande communicatie- en adoptatiemiddelen vanuit het project voor de uitvoering van het communicatie- en adoptieplan bij de livegang van de eerste Purview basisconfiguratie
• Ondersteunen van stakeholdermanagement voor het Purview-project, inclusief de livegang van de eerste Purview basisconfiguratie voor de M365-omgeving, doorontwikkeling van de basisconfiguratie en verbreding naar andere platformen zoals AI, Dynamics, Power Platform, Fabric en Azure DevOps
• Bijdragen aan de gewenste cultuurverandering vanuit communicatieperspectief en zorgen dat communicatiemiddelen aansluiten op het bewust omgaan met vertrouwelijkheids- en retentielabels en het dagelijks werken met (zeer) vertrouwelijke documenten

Gevraagde kennis

• Uitgebreide kennis van de M365-suite en de producten binnen die suite
• Kennis van veranderkundige methodieken (bijv. Prosci ADKAR) voor het begeleiden van organisatieverandering en individuen tijdens verandertrajecten
• Kennis van communicatie- en adoptiemiddelen en ervaring in het ontwerpen en produceren van dergelijke middelen

Gevraagde ervaring en achtergrond

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als adoptieconsultant in digitale transformaties, verandertrajecten en IT-implementaties
• Aantoonbare ervaring met het inrichten en opzetten van IT-diensten en beheerprocessen (people, process, technology)
• Ervaring met werken in grote, complexe (overheids)organisaties en bestuurlijke omgevingen
• Aantoonbare ervaring met aansturing van veranderingen volgens het Scaled Agile Framework (SAFe)

Jouw profiel

• Je kunt draagvlak creëren op alle niveaus binnen de organisatie, van directieteams en beleidsbepalende gremia tot projectmedewerkers en vertegenwoordigers van eindgebruikers (leiderschap en communicatie)
• Je verbindt belangen, acties en activiteiten van verschillende partijen om het communicatie- en adoptieplan effectief uit te voeren
• Je bent resultaatgericht, gericht op het behalen van doelstellingen en bereid in te grijpen bij tegenvallende resultaten