Functieomschrijving
Voor Gemeente Westland zoeken wij een Adviseur Aanbesteding en Contractvorming. Je zet de aanbesteding van de architect en adviseurs inhoudelijk op en werkt deze uit voor het project Westland Theater De Naald dat door de opdrachtgever wordt ontwikkeld.Werkzaamheden
- Je adviseert over de aanbestedingsstrategie bij de kick-off en brengt in kaart welke documenten er al bestaan en welke nog gemaakt moeten worden.
- Je stelt een integrale takenlijst op waarin je vastlegt welke taken de architect en de overige adviseurs uitvoeren en hoe die taken zich tot elkaar verhouden.
- Je werkt het protocol en het model uit voor de taakstelling van de architect.
- Je werkt de contractstukken uit voor de opdracht aan de architect en adviseurs, gebaseerd op de DNR en de standaard aanbestedingsdocumenten van de opdrachtgever.
- Je adviseert over selectie- en gunningscriteria zodat beoordeling objectief en navolgbaar wordt.
- Je brengt kennis in over bouwkosten en financiële toetsing zodat aanbiedingen goed vergelijkbaar zijn.
- Je vertaalt het Programma van Eisen naar een heldere uitvraag voor inschrijvers.
- Je adviseert over raakvlakken met ruimtelijke procedures en omgevingsvergunningen voor zover deze invloed hebben op planning en uitvraag.
- Je fungeert als sparringpartner voor de projectorganisatie en verwerkt gemaakte keuzes in documenten en formats.
- Je loopt alle documenten in samenhang na en controleert of de beoordelings- en gunningssystematiek duidelijk en uitvoerbaar is.
- Je beantwoordt inhoudelijke vragen in de nota’s van inlichtingen tijdens selectie- en gunningsfase.
- Je adviseert tijdens de aanbesteding over marktvragen en signaleert gevolgen voor de uitvraag.
Je bent gedurende de voorbereiding en uitvoering van de aanbesteding flexibel beschikbaar en kunt tijdens piekmomenten snel schakelen.
Jouw profiel
- Je hebt uitgebreide ervaring met aanbestedingen van architecten en adviseurs en met het opstellen van contracten op basis van de DNR.
- Je bent inhoudelijk scherp en ziet welke keuzes in documenten het verschil maken.
- Je werkt nauwkeurig en bewaakt de samenhang tussen taakverdeling, contract en beoordelingscriteria.
- Je bent adviesvaardig: je legt keuzes helder uit en denkt actief mee met de projectorganisatie.
- Je kunt zelfstandig werken, signaleert risico’s tijdig en levert verantwoordelijkheid voor inhoudelijke producten.
- Je bent omgevingsbewust en werkt goed in een politiek-bestuurlijke omgeving met veel betrokkenen.
- Je bent resultaatgericht en levert tijdig een compleet en bruikbaar pakket documenten op.
- Je werkt integer en onafhankelijk ten opzichte van potentiële inschrijvers.
Over de opdrachtgever
De opdrachtgever is een gemeente die inzet op duurzame ontwikkeling, innovatie en een vitale lokale economie. Zij heeft een dynamische organisatie en werkt met ambitie en professionaliteit aan maatschappelijke voorzieningen en vastgoedprojecten.
Functie eisen
- Je hebt in de afgelopen 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager of bouwmanager en was eindverantwoordelijk voor de realisatie van minimaal één maatschappelijk vastgoedproject met een omvang van minimaal 15.000 m2 bruto vloeroppervlak (bvo), uitgevoerd in opdracht van een overheidsorganisatie of maatschappelijke instelling
- Je hebt in de afgelopen 10 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen en uitwerken van een Programma van Eisen voor een utiliteitsgebouw
- Je hebt in de afgelopen 5 jaar aantoonbare ervaring met het aansturen van een ontwerpteam
- Je hebt in de afgelopen 8 jaar twee aanbestedingen voorbereid en/of inhoudelijk uitgewerkt voor de selectie van een architect en/of multidisciplinair ontwerp- en adviesteam binnen een bouw- of vastgoedproject
Functie wensen
- Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op wo-niveau in een vastgoed- of bouwgerichte richting
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als project- of bouwmanager bij minimaal één project met een investeringsvolume van € 60 miljoen of meer
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als project- of bouwmanager bij minimaal één project waarbij je betrokken was vanaf de initiatieffase tot en met de oplevering
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als adviseur, project- of bouwmanager met het opstellen van contractstukken en een taakverdeling voor architect en adviseurs op basis van de DNR
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als project- of bouwmanager met de bouw of ontwikkeling van een parkeergarage als onderdeel van een groter bouwproject
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met een traditioneel aanbestedingsproces op basis van de UAV
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met ruimtelijke procedures en de aanvraag van een omgevingsvergunning bij een utiliteitsproject
