Functieomschrijving
Voor Gemeente Zwolle zoeken wij een Adviseur Bedrijfsvoering. Je ondersteunt tijdelijk de adviseur bedrijfsvoering bij de coördinatie en continuïteit van P&C-producten, waaronder het jaarplan, kwartaalrapportages en managementinformatie. Je bent projectleider voor de verdere ontwikkeling van het MT-sturingsdashboard en levert een actieve bijdrage aan het caseload-dashboard voor medewerkers. Je bereidt managementgesprekken voor, analyseert data en vertaalt deze naar stuurinformatie en concrete verbetervoorstellen voor het MT.Je zorgt voor het beheer en de voortgang van bestaande processen binnen de bedrijfsvoering en neemt een afgebakend deel van de taken van de adviseur bedrijfsvoering over. Je fungeert als aanspreekpunt richting de organisatie en het MT voor vraagstukken rondom data, rapportages en bedrijfsvoering, waarbij je stevig opereert en flexibel inspeelt op de dynamiek in de organisatie.
Verantwoordelijkheden
- Coördineren en opstellen van het jaarplan en kwartaalrapportages.
- Ontwikkelen en beheren van managementinformatie en stuurinformatie voor het MT.
- Projectleiding voor het MT-sturingsdashboard.
- Bijdragen aan de ontwikkeling van het caseload-dashboard voor medewerkers.
- Voorbereiden van managementgesprekken en het bewaken van gemaakte afspraken.
- Analyseren van data en vertalen naar concrete verbetervoorstellen.
- Zorgen voor continuïteit en beheer van bedrijfsvoeringsprocessen.
- Optreden als aanspreekpunt voor data-, rapportage- en bedrijfsvoeringvraagstukken.
Competenties
- Analytisch vermogen.
- Oordeelsvorming.
- Proactief handelen.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Organisatiesensitiviteit.
- Faciliterend leiderschap.
- Zelfstandigheid.
Jouw profiel
- Ervaring als adviseur bedrijfsvoering, controller of vergelijkbare functie binnen een complexe organisatie.
- Bekendheid met P&C-producten, jaarplancyclus en kwartaalrapportages.
- Aanpakgericht en ervaring met het aansturen van dashboard- en dataontwikkelprojecten.
- Sterke analysekracht en vaardigheid om data te vertalen naar stuurinformatie en verbeteracties.
- Ervaring met stakeholdermanagement en het samenwerken met managementlagen en uitvoerende teams.
- Je werkt zelfstandig, bent flexibel en kunt snel schakelen in een dynamische omgeving.
Organisatie
Zij zetten in op samenwerking met inwoners, ondernemers en partners om brede welvaart te behouden en te versterken. Diversiteit, professionaliteit en ontwikkeling staan centraal; medewerkers krijgen ruimte om zich te ontwikkelen en bij te dragen aan een inclusieve en kwalitatief sterke dienstverlening.
Functie eisen
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met datagedreven werken bij een gemeente
- Je hebt aantoonbare ervaring met het vertalen van beleid naar KPI’s en met het ontwikkelen van een werkwijze voor monitoring, sturing en leren
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met monitoring, analyse en sturing binnen het sociaal domein, waarbij je data vertaalt naar inzichten, KPI's, verbetermaatregelen of sturingsinformatie
- Je hebt aantoonbare ervaring met het vertalen van beleidsdoelen, organisatievraagstukken of maatschappelijke opgaven naar indicatoren, KPI's of stuurinformatie
- Je hebt aantoonbare ervaring met het uitvoeren van cliënt-, inwoner- of gebruikersonderzoek, inclusief de analyse van resultaten en de vertaling naar concrete verbeterpunten
- Je hebt aantoonbare ervaring met implementatie- of verandertrajecten binnen een gemeentelijke of publieke organisatie, gericht op datagedreven werken, procesverbetering of informatievoorziening
