Adviseur Bedrijfsvoering Sociaal Wijkteam

Functieomschrijving

Voor Gemeente Zwolle zoeken wij een Adviseur Bedrijfsvoering Sociaal Wijkteam. Je werkt binnen het Sociaal wijkteam (SWT) dat inwoners ondersteunt bij vragen en problemen op het gebied van de Jeugdwet, de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en de Participatiewet.
Daarnaast houdt het SWT zich bezig met taken rondom de leerplicht, het doorstroompunt en biedt het hulp bij relatie- en scheidingsvraagstukken.
Het team heeft drie doelen:

• Een bijdrage leveren zodat zoveel mogelijk opgelost wordt in de Sociale Basis;
• Wanneer dat niet lukt, zelf ondersteuning en begeleiding bieden binnen de expertise en deskundigheid, vanuit een systemische en integrale benadering;
• Afname of herinzet van specialistische aanbieders waar mogelijk.

Je werkt in nauwe samenwerking met partners zoals scholen, zorgaanbieders, wijkverpleegkundigen, wijkagenten en organisaties van vrijwilligers en bewoners.
Het SWT ondergaat professionaliseringsslagen gericht op kostenbesparing, effectievere en transparante organisatie en het sturen op basis van data.
Het SWT bestaat uit vijf wijkteams, twee centrale stadsbrede teams en een backoffice.
Je maakt onderdeel uit van de staf van het SWT, waarin onder meer een strategisch adviseur en een kwaliteitscoördinator werken.
Je rapporteert direct aan het afdelingshoofd.
Jij ondersteunt de adviseur bedrijfsvoering op diverse onderdelen en neemt verantwoordelijkheid voor coördinatie en continuïteit van bedrijfsvoeringsproducten.
Je coördineert P&C-producten binnen het SWT, waaronder het jaarplan, kwartaalrapportages en managementinformatie.
Je treedt op als projectleider voor de verdere ontwikkeling van het MT-sturingsdashboard en draagt actief bij aan de doorontwikkeling van het caseload-dashboard voor medewerkers.
Je bereidt managementgesprekken voor, analyseert data en vertaalt deze naar stuurinformatie en concrete verbetervoorstellen voor het MT.
Je zorgt voor continuïteit, beheer en het draaiende houden van bestaande processen en neemt een afgebakend deel van de taken van de adviseur bedrijfsvoering over, met verantwoordelijkheid voor specifieke vraagstukken rondom data, rapportages en bedrijfsvoering.
Voor deze onderwerpen fungeer je als aanspreekpunt richting de organisatie en het MT, waarbij je stevig opereert en flexibel inspeelt op de dynamiek binnen het team.
Jouw profiel

• Je beschikt over analytisch vermogen.
• Je hebt goede oordeelsvorming.
• Je handelt proactief.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
• Je bent organisatiesensitief.
• Je hebt faciliterend leiderschap.
• Je werkt zelfstandig.

Organisatie
De organisatie hecht waarde aan samenwerking met inwoners, ondernemers en partners en richt zich op het behouden en versterken van brede welvaart door talenten te verbinden en de passie voor de gemeenschap te delen.
Binnen de organisatie kun je jezelf verder ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en invloed uitoefenen op de kwaliteit van dienstverlening voor inwoners.
De organisatie streeft naar een cultuur waarin mensen elkaar waarderen, accepteren en respecteren; diversiteit wordt gezien als verrijking zodat iedereen zich thuis kan voelen.