Functieomschrijving
Voor gemeente Opsterland zoeken wij een Adviseur Beheer Openbare Ruimte.Je bent dé adviseur beheer openbare ruimte en vormt de inhoudelijke spil binnen het team. Als enige adviseur draag je een brede verantwoordelijkheid en overzie je het volledige speelveld van het beheren van de openbare ruimte, van groen tot grijs en van afval tot water. In deze rol ben jij de verbindende schakel tussen het team en het bestuur.
Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit het opstellen en uitwerken van alle collegevoorstellen en raadsbrieven voor het team. Je zorgt ervoor dat deze stukken inhoudelijk sterk, bestuurlijk sensitief en goed onderbouwd zijn. Ook lever je een belangrijke bijdrage aan de Planning & Control-cyclus: je schrijft en coördineert teksten voor de begroting, de verantwoording en de perspectiefbrief en bewaakt hierin samenhang, kwaliteit en voortgang.
Je fungeert als vraagbaak voor het team en bent het eerste aanspreekpunt voor andere teams binnen de organisatie en externe stakeholders. Daarnaast ben je dossierhouder van meer complexe vraagstukken die buiten de reguliere taken en processen vallen. Bij deze vraagstukken neem jij het voortouw: je analyseert, adviseert, stemt af met interne en externe stakeholders en begeleidt het besluitvormingstraject van begin tot eind. Hierbij weet je belangen af te wegen, risico’s inzichtelijk te maken en bestuur en organisatie goed te adviseren.
Je takenpakket is breed en afwisselend. De ene keer beantwoord je snel bestuurlijke vragen of bereid je een besluit voor, de andere keer denk je strategisch mee over de ontwikkeling en toekomstbestendigheid van het beheer van de openbare ruimte. In alles wat je doet verbind je inhoud, organisatie en bestuur en zorg je voor overzicht, richting en kwaliteit.
Verantwoordelijkheden
- Je stelt alle college- en raadsvoorstellen op en begeleidt het traject tot besluitvorming.
- Je bewaakt de P&C-cyclus en zorgt op tijd voor aanvragen, bijsturen en verantwoorden.
- Je bent hét aanspreekpunt voor andere teams in de organisatie en handelt de meeste vragen direct af.
- Je bent aanjager van zelf op te stellen beleids- en uitvoeringsplannen en vertegenwoordigt het team bij beleidsontwikkeling in andere teams.
- Je bent dossierhouder van complexe vraagstukken die niet vanzelfsprekend kunnen worden belegd bij een van de beheerders.
- Je maakt onderdeel uit van het strategenteam om integraal mee te denken en vertegenwoordigt daar het teambelang.
- Je houdt het overzicht en voorkomt problemen of lost deze adequaat op.
Jouw profiel
- Bestuurlijk sensitief
Je begrijpt politieke en bestuurlijke verhoudingen en gaat hier zorgvuldig en tactvol mee om in adviezen en stukken. - Schriftelijk vaardig
Je schrijft snel heldere, overtuigende en inhoudelijk correcte collegevoorstellen, raadsbrieven en P&C-teksten. - Oplossingsgericht en creatief
Je denkt in oplossingen en mogelijkheden, ook bij vraagstukken die buiten de vaste kaders of processen vallen. - Verbindend
Je verbindt inhoud, organisatie en bestuur en zoekt actief afstemming met betrokkenen. - Zelfstandig en besluitvaardig
Als enige adviseur in het team neem je verantwoordelijkheid en durf je keuzes te maken en standpunten in te nemen. - Verantwoordelijkheidsbesef
Je voelt je eigenaar van je dossiers en staat voor de kwaliteit van je werk en de gevolgen van adviezen. - Organisatorisch sterk en prioriteitbewust
Je weet de juiste waarde te schatten op taken. Snel en sober waar het kan, punctueel en zorgvuldig waar het moet.
Functie eisen
- Je hebt minimaal vijf jaar ervaring als adviseur bij een gemeentelijke organisatie of andere overheidsorganisatie.
- Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met integraal beheer van openbare ruimte (IBOR) en assetstrategie, ook buiten de gemeente is dit relevant.
- Je beschikt over een afgeronde relevante HBO+ of WO opleiding, bijvoorbeeld in ruimtelijke ontwikkeling, assetmanagement of een vergelijkbaar vakgebied.
- Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met het schrijven van collegevoorstellen, raadsvoorstellen en raadsbrieven.
Functie wensen
- Je hebt ervaring als verbinder in samenwerking met andere interne teams (zoals ruimtelijke ontwikkeling, financiën en uitvoering), externe stakeholders (zoals inwoners, adviesbureaus en andere overheden) en het bestuur (college en raad).
- Het is een pre als je ervaring hebt met de financiële doorvertaling van beheerkeuzes.
- Je hebt kennis van actuele thema’s zoals biodiversiteit, klimaatadaptatie, duurzaamheid en circulariteit.
- Je hebt ervaring als dossierhouder van complexe of niet-reguliere vraagstukken.
