Adviseur Contract WNZ B Vaarwegen (project Over-Bruggen)

Functieomschrijving

Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Adviseur Contract WNZ B Vaarwegen (project Over-Bruggen). Als adviseur contract bij Rijkswaterstaat werk je aan projecten waarbij je zelfstandig het team Inkoop- en Contractmanagement (ICM) ondersteunt in de voorbereiding en beheersing van diverse contracten. Je vervult de rol van plaatsvervanger van de Contractmanager (CM) en ondersteunt de CM bij zijn of haar taken.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt en adviseur voor de Contractmanager. Daarnaast ben je sparringpartner van de CM en coördineer je de operationele werkzaamheden voor specifieke bruggen, waarbij je tevens optreedt als plaatsvervanger van de CM.

Je begeleidt de uitvoering van ingenieurs- en adviesdiensten en realisatiecontracten. Hierbij stuur je deelprocessen aan van deze contracten, bereid je diverse overleggen voor en neem je hieraan deel (zoals voortgangsoverleg met opdrachtnemers). Je behandelt voorstellen tot wijzigingen (VTW’s) en bent mede verantwoordelijk voor het proces rondom onderbouwing van betalingen (prestatieverklaringen).

Ook houd je je bezig met de beheersing van contracten, waaronder het toetsproces (zoals SCB), de totstandkoming van een toetsplanning en de voorbereiding en uitvoering van toetsen. Je adviseert en begeleidt het team ICM met name in de realisatie- en opleveringsfase en stemt af tijdens verschillende overleggen zoals het projectteam Over-Bruggen, raakvlakprojecten, het inkoopcentrum GWW (ICG), ICM Landelijk PPO en productielijnen PPO.

Tijdens teamoverleggen of kennisdeling met het ICM-team stem je jouw werkzaamheden en opgestelde documenten af. Snel na je start weet je collega’s binnen Rijkswaterstaat te vinden die nodig zijn bij de realisatie van inkopen of contractwijzigingen. Je maakt duidelijke afspraken om de voortgang van processen te bewaken en zorgt ervoor dat deze afspraken worden nageleefd. Je beschikt over een hands-on mentaliteit, strategisch en tactisch denkniveau en je bent alert op nieuwe ontwikkelingen, waarbij je actief je kennis deelt met collega’s.

Het doel van je opdracht is het realiseren van variabel onderhoud aan ongeveer 20 stalen WNZ-bruggen, totdat deze in het kader van de vernieuwing definitief gerenoveerd of vervangen worden.

Leiding en toezicht zijn onderdeel van jouw werkzaamheden.

Jouw verantwoordelijkheden

• Optreden als eerste aanspreekpunt en adviseur voor de Contractmanager
• Sparringpartner zijn van de Contractmanager
• Coördineren van operationele werkzaamheden rondom toegewezen bruggen, inclusief optreden als plaatsvervanger van de CM
• Begeleiden van de uitvoering van ingenieurs- en adviesdiensten en realisatiecontracten
• Aansturen van deelprocessen binnen deze contracten
• Voorbereiden en deelnemen aan overleggen met opdrachtnemers en projectteams
• Afhandelen van wijzigingsvoorstellen (VTW’s)
• Zorgdragen voor het proces van onderbouwing van betalingen
• Toetsen en beheersen van contracten (inclusief planning en uitvoering van toetsen)
• Adviseren en begeleiden van het ICM-team tijdens de realisatie- en opleveringsfase
• Afstemmen en bijwonen van diverse relevante interne en externe overleggen

Meest essentiële competenties

• Taakgericht en accuraat
• Zelfstandig en communicatief vaardig
• Analytisch en oplossingsgericht
• Samenwerkend en ondernemend
• Flexibel
• Proactief en initiatiefrijk
• Integer

Eisen

• Je beschikt minimaal over een afgeronde WO-opleiding
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare kennis van en werkervaring met het beheersen van diverse contractvormen (ingenieurs- en adviesdiensten, D&C en E&C) op basis van systeemgerichte contractbeheersing
• Je beschikt aantoonbaar over kennis van en werkervaring met het coördineren van operationele werkzaamheden bij gerealiseerde brugrenovaties als plaatsvervanger van de Contractmanager

Wensen

• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met de werkwijze en organisatie van Rijkswaterstaat
• Je beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met variabel onderhoud van bruggen
• Je beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van motivatie en/of mogelijk sollicitatiegesprek)

Jouw profiel

• Je bent zelfstandig, nauwkeurig en communicatief vaardig
• Je werkt proactief en neemt initiatief
• Je bent analytisch, oplossingsgericht en flexibel
• Je toont ondernemerschap en kunt goed samenwerken
• Je handelt integer

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.