Adviseur Contractmanagement Baggeren & Bergingen

Functieomschrijving

Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Adviseur Contractmanagement Baggeren & Bergingen. Als senior adviseur contractmanagement werk je binnen het programma Baggeren en Bergingen van Rijkswaterstaat.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Het organisatieonderdeel Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) binnen Rijkswaterstaat is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en bedieningsinstallaties in heel Nederland.

Het cluster Baggeren en Bergingen is een landelijk opererend team dat (zoute) vaarwegonderhoud en projectmatige bergingen uitvoert voor zeevaartgeulen en havens langs de Nederlandse kust. Onder vaarwegonderhoud valt vooral baggeren om de diepgang en bereikbaarheid voor scheepvaart te waarborgen. Incidenteel voer je projectbezoeken uit binnen het werkgebied langs de Nederlandse kust.

Jouw rol
Je werkt in het contractteam onder verantwoordelijkheid van de toprolhouder contractmanager. Het team bestaat uit meerdere contractmanagers, adviseurs contractmanagement en adviseurs inkoop die gezamenlijk werken aan contractvoorbereiding en uitvoering.
Je speelt een essentiële rol in de contractvoorbereiding van baggeronderhoudscontracten (toepassing van UAV-2012 of UAV-GC 2005) en draagt ook bij aan contractbeheersing tijdens uitvoering. Je adviseert over inkoopstrategieën, stelt inkoopdocumenten op en waarborgt de kwaliteit en inhoud daarvan.
Je coördineert en organiseert het proces van het contractvoorbereidingsteam om tot succesvolle aanbestedingen te komen. Tijdens uitvoering bewaak je contractuele eisen, ondersteun je bij risicobeheersing en draag je beheersmaatregelen aan waar nodig. Je ondersteunt het VTW-proces, fungeert als vraagbaak voor contractuele vraagstukken en vertaalt nieuwste ontwikkelingen naar praktische verbeteringen binnen het vakgebied.

Kerntaken

• Je organiseert en coördineert de contractvoorbereiding en aanbesteding van verschillende contracten, met name baggeronderhoud (GWW);
• Je stelt contractdocumenten op, beheert en toetst deze in samenwerking met het projectteam, inclusief adviseurs techniek, omgeving en duurzaamheid;
• Je signaleert en analyseert risico’s in de contractdocumenten en doet voorstellen voor beheersmaatregelen;
• Je organiseert, woont bij en kunt voorzitten bij periodieke afstemmings- en evaluatieoverleggen;
• Je draagt actief bij aan integrale afstemming tussen contract- en inkoopteams;
• Je organiseert marktconsultaties en marktinformatiedagen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je blijft graag op de hoogte van ontwikkelingen op het gebied van inkoop en contractmanagement, signaleert en analyseert veranderingen die uitvoering beïnvloeden en adviseert hierover. Je denkt buiten bestaande kaders en stimuleert innovatieve inkoopoplossingen, en neemt collega’s daarin mee.

Gewenste resultaten

• Een goed georganiseerde en gecoördineerde contractvoorbereiding en aanbesteding van baggeronderhoudscontracten;
• Volledige, duidelijke en getoetste contractdocumenten afgestemd met relevante stakeholders;
• Herkenbare risico’s met passende beheersmaatregelen in de contractdocumenten;
• Effectieve afstemming en besluitvorming in periodieke overleggen;
• Een werkbare en geïntegreerde samenwerking tussen contract en inkoop;
• Succesvolle marktconsultaties en informatiedagen.

Leiding en toezicht
Je rapporteert aan de contractmanager (IPM-rolhouder) van Baggeren en Bergingen. Er wordt van je verwacht dat je professioneel optreedt en over voldoende kennis en ervaring beschikt om snel en doelgericht aan de slag te gaan.

Meest essentiële competenties

• Samenwerken: je draagt actief bij aan gezamenlijke resultaten binnen het team;
• Team aansturen: je kunt een team aansturen zodat doelen op tijd, binnen budget en volgens kwaliteitseisen worden gehaald;
• Accuratesse: je werkt zorgvuldig met detailinformatie;
• Plannen en organiseren: je stelt prioriteiten en organiseert je werkzaamheden zelfstandig;
• Flexibiliteit: je schakelt snel tussen voorbereiding van verschillende contracten;
• Anticiperen: je herkent tijdig kritische situaties en neemt passende maatregelen; je ziet kansen en benut deze;
• Communicatief: je communiceert helder en correct in het Nederlands, schriftelijk en mondeling;
• Hands-on mentaliteit: je pakt proactief taken op en produceert waar nodig stukken en documenten.

Jouw profiel

• Je beschikt over minimaal een hbo-diploma;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als contractadviseur;
• Je beschikt over een VOL-VCA-certificaat of bent bereid dit binnen korte tijd te behalen.

Wensen

• Je hebt recente ervaring bij Rijkswaterstaat;
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met het opstellen van UAV 2012 en/of UAV-GC 2005 contracten;
• Je hebt ervaring met GRIP of Relatics;
• Je hebt ervaring met het voorbereiden of begeleiden van baggerwerken, bijvoorbeeld uitgevoerd met sleephopperzuigers;
• Je hebt kennis van MKI (Milieukostenindicator);
• Je hebt ervaring als contractadviseur binnen GWW-projecten (Grond-, Weg- en Waterbouw).