Adviseur Contractmanagement

Functieomschrijving

Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Adviseur Contractmanagement. Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Jouw rol als Adviseur Contractmanagement PPO Projectteam WNZ A-Wegen
Je bent binnen Rijkswaterstaat expert op het gebied van inkoop en contracten voor onderhoud. In deze opdracht ben je verantwoordelijk voor het opstellen van contractwijzingen en zorg je dat alle (contract)stukken worden opgesteld, ondertekend en verzonden. Daarnaast zorg je ervoor dat alle documenten correct worden opgeslagen in het documentmanagementsysteem.

Je beschikt over kennis van de GWW-markt. Je analyseert risico’s en adviseert hierover aan betrokkenen voordat een contract wordt afgesloten. Je ziet erop toe dat bij contracten is voldaan aan de randvoorwaarden, zoals afspraken met de omgeving en opdrachtgever.

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afwikkeling van de schades in het schadevolgsysteem en bent de spil in de voortgang van alle handelingen in het Schadevolgsysteem.

Je werkt nauw samen met collega’s. Je kent de ins & outs van het proces van inkoop- en contractmanagement binnen de publieke sector. Je overlegt met projectteamleden en deskundigen uit verschillende disciplines over het opstellen van het contract. Ook lever je een aantoonbare bijdrage aan kwaliteitsborging.

Je maakt deel uit van het PPO projectteam WNZ A Wegen, dat verantwoordelijk is voor het meerjarig in stand houden, monitoren en informeren over het functioneren en presteren van het areaal. Dit gebeurt middels het prestatiecontract droog in de regio West Nederland Zuid, op basis van het IPM-model. Binnen het PPO projectteam A-Wegen ben je onderdeel van de discipline contractmanagement. Jouw taken omvatten de reguliere contractbeheersing van het huidige prestatiecontract. Je bent verantwoordelijk voor de totstandkoming en afhandeling van contractwijzigingen binnen de bestaande contracten. Je stemt de werkzaamheden af met de contractmanager en inkoopadviseur.

Eventuele (dreigende) afwijkingen en risico’s rapporteer je tijdig en overzichtelijk, inclusief advies over passende beheersmaatregelen. Je werkt intensief samen met de contractmanager, andere contractadviseurs, de inkoopadviseur, het projectteam en de interne en externe opdrachtgever.

Jouw resultaatgebieden

• Je woont periodieke overleggen over contractwijzigingen bij (de Groene Kamer overleggen). Je bent het centrale verzamelpunt voor benodigde gegevens uit alle disciplines.
• Je stelt contractwijzigingen op naar aanleiding van ingediende voorstellen van zittende opdrachtnemers en draagt bij aan de afwikkeling van opdrachten na uitvoering van de werkzaamheden.
• Je archiveert alle relevante contractdocumenten ordelijk in diverse systemen zoals het inkoopdossier en het documentmanagementsysteem.
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van het nieuwe schadevolgsysteem (SVS) met betrekking tot het schade- en calamiteitenproces.
• Je hebt aantoonbare ervaring met contractbeheersing conform systeemgerichte contractbeheersing en draagt bij aan het actualiseren van risico’s en voorbereiden en bespreken van toetsen.
• Je zorgt voor de administratieve afhandeling van betalingen, zoals het opstellen van prestatieverklaringen.
• Je adviseert bij de periodieke prestatiemetingen met de opdrachtnemer en verzorgt de communicatie met de opdrachtnemer over actuele issues zoals afwijkingen en klachten.

Meest essentiële competenties

• Samenwerken in teamverband: je draagt bij aan een gezamenlijk resultaat.
• Accuratesse: je bent in staat langdurig en effectief om te gaan met detailinformatie.
• Plannen en organiseren: je kunt eigen prioriteiten bepalen en zelfstandig je werkzaamheden organiseren.
• Anticiperen: je onderkent kritische situaties tijdig en speelt hier adequaat op in. Je voorkomt dat zaken uit de hand lopen door tijdig maatregelen te nemen.
• Klantgerichtheid: je herkent de behoeften van de klant (opdrachtgever en/of opdrachtnemer) en houdt hiermee rekening in je handelen.
• Initiatiefrijk: je onderkent kansen en handelt daarnaar. Je neemt initiatief in plaats van passief af te wachten.
• Communicatief: je communiceert in begrijpelijk en correct Nederlands en stemt schrijfstijl en taalgebruik af op het beoogde doel of doelgroep.
• Hands-on mentaliteit.

Eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in contractadvisering in de GWW-sector.
• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding op HBO-niveau.

Wensen

• De mate waarin je beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met de contractvoorbereiding, aanbesteding en realisatie van onderhoudsprojecten (prestatiecontracten).
• De mate waarin je beschikt over kennis van en ervaring met SCB en het wijzigingsproces.
• De mate waarin je kennis van en ervaring binnen Rijkswaterstaat hebt.
• De mate waarin je beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).