Adviseur Crisisbeheersing

Functieomschrijving

Voor het professionaliseren van de crisisorganisatie van het Kadaster zijn we op zoek naar een Adviseur Crisisbeheersing, die weet wat er nodig is voor een goede crisisorganisatie en vervolgens kundig is om dit bij het bestaande proces verder te professionaliseren.

Voor het organisatiebreed gecoördineerd optreden bij rampen, crises of calamiteiten, wordt bij het Kadaster de bestaande crisisorganisatie verder geprofessionaliseerd. Deze organisatie omvat deelnemers uit alle directies van het Kadaster en moet de focus bij alle bedrijfsonderdelen richten op het oplossen van het probleem en het in stand houden van de dienstverlening. Hierbij zal sprake zijn van een gelaagde organisatie; afhankelijk van de omvang en grootte van de crisis.
De professionaliseringsslag is eind 2022 al gestart en heeft zich primair gefocust op IT-crises. In maart 2024 is het nieuwe Crisisbeleidsplan vastgesteld. In de afrondende fase moet dit operationeel uitgewerkt en geïmplementeerd worden; met als belangrijkste punt voor 2024 het OTO programma.

Werkzaamheden
Jij gaat de crisisorganisatie verder professionaliseren in samenwerken met de bestaande crisisorganisatie. De professionaliseringsslag is eind 2022 al gestart en heeft zich primair gefocust op IT-crises. In maart 2024 is het nieuwe Crisisbeleidsplan vastgesteld. In de afrondende fase moet dit operationeel uitgewerkt en geïmplementeerd worden; met als belangrijkste punt voor 2024 het OTO programma.

De structuren en processen moeten verder uitgewerkt worden op basis van de eerste ervaringen en het vastgelegde beleidsplan. En het OTO programma voor 2024-2025 moet een definitieve invulling krijgen.

Daarnaast moet er:

• Ondersteund worden bij de selectie van definitieve ondersteunende tooling voor de crisisorganisatie en de inrichting daarvan
• De werving en selectie van de bemensing
• Evaluatie van de gemaakte stappen
• Planvorming voor 2e helft 2024 en 2025

Belangrijkste technieken, methoden en tools

• MS Office
• MS SharePoint
• CrisisConnect

Verantwoordelijkheden
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn

• Het verder uitwerken van de crisisorganisatie waar mogelijk gebruik van bestaande organisatiestructuren
• Het verder professionaliseren van de calamiteitenplannen en overige documentatie
• Relaties en afhankelijkheden met andere organisaties bepalen en deze in het calamiteitenplan opnemen
• Informeren van en overleggen met de stakeholders (stuurgroep)
• Inventariseert, analyseert en rapporteert over issues richting stakeholders, formuleert beheersmaatregelen en managet risico’s en issues
• Initieert en onderhoudt proactief relaties met verschillende stakeholders. Kent en managet hun verwachtingen en informeert hen op de juiste momenten om zodoende de afgesproken doelstellingen te realiseren
• Bijdragen aan de definitieve besluitvorming in de directieraad; zodat de nieuwe crisisorganisatie definitief vastgesteld kan worden begin 2024

Taken

• Het verder uitwerken van een Kadaster-brede organisatiestructuur om crises te bestrijden
• Het verder professionaliseren van het Calamiteitenplan
• Zorgen dat het Communicatieplan up-to-date is
• Het bepalen van de benodigde rollen in de crisisorganisatie en het daarbij vinden van de juiste functies of personen in de organisatie om die rollen in te vullen
• Zorgen dat de documentatie van procedures en protocollen op orde zijn
• Zorgen dat het Kadaster crisisorganisatie getoetst wordt op
  • Wetgeving
  • Standaarden
  • Richtlijnen
  • Best practices
• Het bepalen van relaties en afhankelijkheden met andere organisaties
• Regelmatig overleggen met de crisisorganisatie stuurgroep (over de voortgang/ professionaliteit)

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.