Functieomschrijving
Voor Gemeente Aa en Hunze zoeken wij een Adviseur Dienstverlening. Je verbetert de samenwerking en het initiatievenproces rondom de Omgevingswet, zodat initiatiefnemers sneller een integraal en bruikbaar advies ontvangen.Je gaat aan de slag in een situatie waarin eerdere inspanningen van teamleiders en betrokken teams niet hebben geleid tot structurele samenwerking. Medewerkers ervaren de samenwerking vaak als belastend: contact wordt vermeden, werk blijft liggen en doorlooptijden voor initiatiefnemers lopen op.
De teamleiders willen deze situatie veranderen en zetten een externe teamcoach in; jij neemt die rol op je om het proces en de onderlinge samenwerking te verbeteren.
Wat is het doel?
Jouw begeleiding richt zich op drie samenhangende doelen:
- Een duidelijk en werkbaar initiatievenproces
- Je zorgt voor heldere rollen, taken en verantwoordelijkheden.
- Je maakt procesafspraken en besluitvorming werkbaar en toepasbaar.
- Je zorgt dat afspraken gedragen worden door betrokken medewerkers en leidinggevenden.
- Versterking van de samenwerking
- Je vergroot begrip voor elkaars perspectieven, belangen en expertise.
- Je richt de samenwerking op het gezamenlijk komen tot een integraal afgewogen advies.
- Je bevordert een positieve werksfeer waarin medewerkers elkaar actief opzoeken en aanspreken.
- Je zet talenten van medewerkers gericht in.
- Betere dienstverlening aan initiatiefnemers
- Je werkt aan kortere doorlooptijden en voorspelbaarheid in het proces.
- Je draagt bij aan beter bruikbare adviezen die leiden tot haalbare plannen.
Jouw rol en werkzaamheden
- Je analyseert het huidige initiatievenproces en brengt knelpunten en verbetermogelijkheden in kaart.
- Je faciliteert en begeleidt sessies met medewerkers en leidinggevenden om rollen, taken en procesafspraken vast te stellen en te borgen.
- Je coacht teams en individuele medewerkers in houding en gedrag vanuit een “ja, mits”-mentaliteit.
- Je ontwikkelt praktische interventies en verbetervoorstellen en ondersteunt de implementatie ervan.
- Je monitort voortgang en effect van de maatregelen en adviseert waar nodig bij bijsturing.
Jouw profiel
Je beschikt over relevante kennis en ervaring en de juiste opleiding en competenties. Concrete elementen zijn onder meer:
- Kennis en ervaring met
- de Omgevingswet en ruimtelijke initiatieven
- procesverbeteringen en teamcoaching
- verandertrajecten en organisatieontwikkeling
- werken binnen een kleine, politiek gestuurde gemeente
- het verbeteren van processen rond ruimtelijke initiatieven bij meerdere gemeenten
- Opleidingen
- WO-opleiding of gelijkwaardig
- achtergrond in verandermanagement
- opleidingen zoals NLP Practitioner/Master, Deep Democracy en systemisch coachen zijn een pre
- Competenties
- communicatief sterk
- proactief en initiatiefrijk
- resultaatgericht
- verbindend en mensgericht
- analytisch met organisatiesensitiviteit
Functie eisen
- Je bent voor de aangegeven periode beschikbaar
Functie wensen
- Je verstrekt referentiegegevens, zoals je vorige werkgever en de periode waarin je daar werkte; het is belangrijk dat deze volledig ingevuld zijn.
- Je bent de voorgestelde kandidaat voor deze functie.
